從今天開始,團隊可以檢查其 Asana 專案集、產生和預覽新專案,並直接在 Anthropic 的 AI 產品 Claude 中建立任務。
這種連結對於已經使用 Claude 思考工作的團隊來說尤其有意義。
這意味著,當您使用 Claude 探索新的計劃時 (例如針對行銷活動結構進行腦力激盪、概述專案計劃或規劃跨職能發佈),您可以在 Asana 中將這種思維轉化為真實、結構化的工作,而不會中斷您的流程。 當您點擊返回 Asana 時,您透過 Claude 建立或更新的所有內容都會即時反映出來。
以下是設定方法。 (您可能需要聯絡系統管理員以獲得存取權限。)
就是這樣,現在您可以像往常一樣與 Claude 對話,只是現在對話可以延伸到 Asana。 以下是一個如何開始的範例 (更多提示想法如下!)
從廣義上看,AI 已經存在:現在有 87% 的員工在工作中使用 AI。 尤其是 Claude 已成為知識工作者進行策略思考、規劃和解決問題的首選。
但 AI 產生的想法與實際追蹤和完成工作的地方脫節,這限制了其最終的實用性。 AI 應該減少虛工,而不是增加虛工。 將 Asana 連結至大型語言模型可以彌合這個差距,這樣您在 AI 中草擬的專案計劃就會成為您的團隊在 Asana 中執行的實際專案。
如您在此範例中所見,我們正在將文件直接上傳到 Claude,用於我們的全球客戶計劃,而 Claude 正在首次嘗試建立該專案。
當 Claude 完成思考後,您將有機會完整審閱、請求調整,並提示「在 Asana 中檢視」。
太棒了! 節省了很多時間。 以下是您的 Asana 檢視:
請 Claude 協助您思考新的計劃,然後在 Asana 中建立,並完成區段、任務和結構。
「Claude,請使用 Asana 建立產品發佈活動,其中包含定位、內容建立、通路啟用和績效追蹤等區段。」
從 Claude 對話中取得狀態更新、顯示阻礙,並查看進度落後的原因。
「我們目前的行銷活動進度落後於什麼?」
「Claude,請檢查 Asana,看看品牌重塑專案中是否有任何阻礙。」
依據團隊的工作方式,將任務轉交給合適的人員。
「使用 Asana 根據設計團隊的常規職責,將此專案中的所有設計任務指派給他們。」
「Claude,看看誰擁有類似的工作,並在 Asana 中相應地指派這些新任務。」
我們整合了更多範例,協助您掌握基礎功能。 雖然對任何團隊都有用,但我們可以看到以下方面的直接好處:
行銷團隊將行銷活動腦力激盪轉化為結構化的發佈計劃
PMO 和營運領導者將策略對話轉化為具有里程碑和所有者的可執行專案計劃
需要 AI 輔助規劃的跨職能團隊,可直接流入其記錄系統
以下是可能的內容:
針對專案規劃
「為我們的新銷售經理角色建立招聘專案,其中包含面試階段和到職任務。」
「在 Asana 中為我建立一個供應商評估專案,其中包含需求收集、供應商研究、示範和最終選擇等區段。」
「Claude,請為我們的年度合規性稽核建立一個 Asana 專案,其中包含文件、審查和補救階段。」
從 Asana 提取狀態和更新
「Claude,Asana 中第一季度產品發佈專案的狀態如何?」
「使用 Asana 向我展示團隊本週已完成的所有內容。」
「請為我提供所有等待高階主管核准的專案摘要。」
用於導覽
「Claude,在 Asana 中開啟客戶引導重新設計專案。」
「在 Asana 中顯示此專案,以便我查看完整的時間軸。」
Claude 中的 Asana 應用程式現已推出。
在 Claude 的應用程式目錄中連結 Asana ,或請您的系統管理員為您的工作空間啟用整合。 連結後,只需在任何 Claude 對話中提及 Asana,即可開始將構想轉化為行動。