6 tips för att utnyttja flöde på jobbet

En av de bästa känslorna på jobbet är att vara i zonen – arbetet känns enkelt, allt annat försvinner och vi tappar till och med kollen på tiden. 

Att vara i zonen har ett annat namn: flöde. När du är i ett flöde skjuter produktiviteten och kreativiteten i höjden, och att få bra arbete gjort kan kännas nästan enkelt. Lyckligtvis är det inte så svårt att komma in i ett flöde som det verkar. I den här artikeln kommer vi att avmystifiera flödet och hjälpa dig att komma in i flödet i vardagen. Så här gör du.

Vad är ett flöde?

Ett flöde är den svårbeskrivliga känslan av att vara så fokuserad att allt annat försvinner. När du är i flödet är du helt uppslukad av det du gör till den grad att du ofta tappar kollen på tiden eller ignorerar yttre distraktioner. I ett flödestillstånd upplever du en känsla av att du kan fokusera på uppgiften utan ansträngning, vilket kan vara en energigivande upplevelse. 

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Ta del av insikterna

Begreppet ”flöde” myntades av Mihaly Csikszentmihalyi, fadern till positiv psykologi, som är den vetenskapliga studien av vad som gör livet värt att leva. Csikszentmihalyi är inte den första personen som identifierar flödet, men han registrerade fenomenet som en del av en större psykologisk studie. Csikszentmihalyi kallade den här upplevelsen för ”flöde” eftersom många människor, när de intervjuades om den här känslan, beskrev känslan av att flöda tillsammans med en flod. 

Enligt Csikszentmihalyi finns det åtta nyckelfaktorer som bidrar till flödet:

1. Klarhet i mål och omedelbar feedback.

2. Intensiv koncentration på en specifik uppgift

3. Balans mellan färdigheter och utmaning

4. Känsla av personlig kontroll och handlingskraft över uppgiften

5. Förlust av reflekterande självmedvetenhet

6. Tidsförvrängning eller en förändrad känsla av tid

7. Konsolidering av handling och medvetenhet

8. Autotelisk upplevelse (dvs. flödet är i sig givande)

Fördelar med flöde

Förutom att det helt enkelt känns bra har det en mängd olika fördelar att komma in i flödet, bland annat: 

• Att känna sig i harmoni med (och ha kontroll över) sina känslor.

• Ökad tillfredsställelse eftersom det du producerar under flödet tenderar att vara en egen belöning.

• Ökat engagemang i arbetet

• Känslor av ökad kreativitet eftersom du är mindre självmedveten under flödet.

• Ökat fokus på det du gör.

• Förtroende för att det du arbetar med är uppnåeligt.

Flödet vs djupt arbete

Du kanske har hört termerna flödet och djupt arbete användas omväxlande. I praktiken hänvisar de till liknande upplevelser, men det finns en skillnad mellan flöde och djupt arbete – och hur du kan använda båda till din fördel. 

Medan flödet kan upplevas i olika aspekter av livet – inklusive sport, meditation och konst – är djupt arbete vanligtvis förknippat med arbetsplatsen. Medan flödet uppnås genom balansen mellan skicklighet och utmaning, fokuserar djupt arbete på att hjälpa dig att uppnå något komplicerat. När Cal Newport först utvecklade sin hypotes om djupt arbete definierade han det som "förmågan att fokusera utan distraktion på en kognitivt krävande uppgift".

Exempel på flöde

Du kan uppnå ett flöde inom många områden i livet – inte bara på jobbet. I huvudsak kan du vara i flödet under alla aktiviteter som kräver mycket fokus. När fokuset övergår till ett flöde kan det kännas som om du är så involverad i din aktivitet att tiden försvinner. Här är några exempel på flöde i olika delar av livet:

flöde på jobbet

En av de mest givande sakerna att göra på jobbet är att uppnå ett flöde. Flöde på jobbet är när du är så uppslukad av en uppgift eller ett projekt att du tappar kollen på tiden. Du kanske inte ens inser hur mycket tid som har gått när du slutför en uppgift. Det är flöde.

Jag lever efter min kalender och planerar mina dagar för att få så mycket fokustid som möjligt. Under den tiden stänger jag av alla aviseringar, avslutar alla distraherande applikationer och sätter på musik utan text. Det tar mig vanligtvis 10 till 15 minuter att komma in i ett flöde. Jag schemalägger min fokustid i block om minst två timmar, annars blir jag antingen avbruten innan jag hinner komma till en bra punkt eller så blir jag sen till ett möte.”

Flow under sport

Många idrottare beskriver att de upplever ett flöde under idrottsevenemang, även om de inte alltid använder den här terminologin. Inom sport kan flödet kännas som ett helt klart huvud. När idrottare kan fokusera på sin prestation utan att vara självmedvetna eller oroliga för något annat upplever de ett atletiskt flöde.

Flow inom konst 

Oavsett om du skapar eller upplever konst kan du uppleva ett flöde under olika typer av konst, som musik, film, skrivande eller målning. Om du skapar konst är flödet när du är så involverad i den skapande processen att det är det enda du fokuserar på. Men du kan också hamna i flödet när du upplever konst. Har du till exempel någonsin varit så uppslukad av musiken du lyssnar på att tiden går utan att du inser det? De här upplevelserna utgör ett kreativt flöde.

Flow inom utbildning

Flöde i utbildning är känslan av att vara helt uppslukad av det ämne du studerar. Till exempel kan flöde i utbildning vara känslan av att delta i en så fängslande föreläsning att du inte inser hur mycket tid som har gått, och du blir förvånad när föreläsaren avslutar sin presentation. Eller så kan du uppleva flöde i utbildningen medan du studerar ett ämne och kommer in i ett spår – så mycket att du flera timmar senare inser att du har hoppat över middagen. Det är utbildningsflöde.

Flöde och meditation

Ett av de vanligaste sätten för människor att uppnå ett tillstånd av flöde är genom meditation. När Csikszentmihalyi först intervjuade personer om flödet beskrev många av dem flödet som en flod, där du helt enkelt flöt med och lät strömmen driva dig. Denna känsla av lätthet eller mental viktlöshet är en viktig del av många meditationsövningar. 

Ofta börjar människor meditera genom att rensa sina sinnen eller föreställa sig sina tankar som en blå himmel, där tankar kan komma och gå som moln på himlen. Att uppnå den här nivån av avslappning under meditativa övningar är ett medvetet flöde.

Som dataanalytiker försöker jag komma in i flödet innan jag dyker ner i någon typ av analys. För att komma in i flödet tar jag först en paus på fem minuter. Under den tiden försöker jag att inte tänka på något specifikt, så att jag kan bli helt tom. Efter det fokuserar jag bara på mitt andetag under resten av tiden. Oftast befinner jag mig i ett flow och är redo att ta mig an en utmaning efter att ha gjort detta.”

Så här uppnår du ett flöde

Alla upplever flödet på olika sätt. De flesta tenderar dock att beskriva att de är i flödet med liknande ord. Om du säger "Jag var i zonen" till en kollega vet hen automatiskt vad du menar, även om hen aldrig skulle kunna komma in i ett flöde på samma sätt. 

Men om det finns så många sätt att uppnå ett flöde, hur kan du komma in i flödet? Även om alla upplever flödet på olika sätt finns det några vanliga faktorer för att uppnå ett flödetillstånd. Implementera de här metoderna i ditt dagliga liv för att uppnå ett flöde på jobbet.

1. Balansera utmaning och skicklighet

Du kan uppnå flöde när du har en balans mellan utmaning och skicklighet. Om något är för utmanande är det svårt att komma in i flödet, eftersom du förmodligen är stressad över att inte kunna få det gjort. Om något inte är tillräckligt utmanande blir du förmodligen uttråkad, vilket inte bidrar till ett flöde. I ett flöde kallas det för ”balansen mellan utmaning och färdighet”. 

Jag upptäcker att jag hamnar i flödet när jag har en intressant och utmanande uppgift att ta itu med – vanligtvis att felsöka något inom ett område som jag åtminstone är lite bekant med, eller att implementera något och hitta sätt på vilka det inte passar in i den befintliga koden så smidigt som jag hade förväntat mig – och ett långt, öppet tidsblock framför mig. Jag hittar rätt musik för mitt humör och dyker ner!”

2. Upprätta tydliga mål

Ett annat viktigt element i flödestillståndet är att ha tydliga mål. När du vet vad du behöver åstadkomma är det lättare att komma in i flödet. Det beror på att tydliga mål hjälper dig att förstå om du slutför uppgiften framgångsrikt. 

Om du har svårt att sätta upp tydliga mål kan du börja med att koppla ditt dagliga arbete till teamets och företagets större mål. När du förstår hur uppgiften bidrar till större företagsinitiativ är du bättre på att tydligt prioritera viktigt arbete och få det viktigaste arbetet gjort. Anslut arbetet i hela organisationen med ett arbetshanteringsverktyg och gör sedan målen genomförbara med en mall för att spåra vanor som hjälper dig att logga dagliga framsteg och bygga de rutiner som naturligt leder till flöde.

3. Minska distraktioner

När du är i ett flöde kommer din hjärna naturligt att filtrera bort distraktioner medan du fortsätter att fokusera på det arbete du utför. Men medan du håller på att komma in i flödet kan distraktioner distrahera dig från att uppnå den mentala klarhet du behöver för att nå ett flöde. 

Många av oss hanterar distraktioner nästan hela tiden. Faktum är att 80 % av kunskapsarbetarna rapporterar att de arbetar med inkorgen eller andra kommunikationsappar. Men de distraktionerna hindrar dig från att uppnå ett flöde. Prova i stället de här tipsen för att minska distraktioner:

• Stäng av aviseringar.

• Aktivera stör ej-läget

• Planera in ett tidsblock

Som programledare ägnar jag min tid åt en blandning av reaktivt arbete som kommer in i min inkorg och individuellt arbete. Jag tycker att det är mycket lättare att komma in i flödet när jag "grupperar" arbetet i min inkorg och schemalägger en tid för att svara. Annars stänger jag av aviseringar i min inkorg för att undvika att ständigt bli avbruten. Mycket sällan är något i min inkorg så brådskande som aviseringsikonen får det att verka!”

4. Sluta multitaska

Vi tror alla att vi kan multitaska för att få arbetet gjort, men sanningen är att multitasking är en myt. Din hjärna kan bara fokusera på en sak åt gången. När du multitaskar gör du inte två saker samtidigt. Du tvingar bara din hjärna att växla mellan två eller flera saker i snabb takt, vilket innebär en stor kognitiv belastning på din hjärna. Men vi har alla varit där. Enligt vår forskning känner 72 % av kunskapsarbetarna press att multitaska under dagen. 

Det är troligt att multitasking omedelbart kommer att avbryta ditt flöde. Eftersom din hjärna tvingas fokusera på något annat än din uppgift när du multitaskar, krävs det dyrbar tid och energi för att komma tillbaka in i flödet. Precis som med distraktioner bör du undvika multitasking och fokusera på den aktuella uppgiften.

5. Tvinga inte fram det

Har du varit i flödet tidigare? Du vet hur det känns och du vill uppnå det igen för att vara produktiv i dag, men oavsett vad du gör kan du inte känna det. Lita på oss, vi har varit där. Det kallas kontrollparadoxen – ju mer du försöker kontrollera något, desto svårare är det att kontrollera.

Om du inte känner att du är i flödet i dag är det okej. Du kan fortfarande få bra arbete gjort utan att vara i flödet. Samma metoder för att minska distraktioner och multitasking kan hjälpa dig att fokusera på arbetet, även om du inte riktigt kommer in i flödet.

Jag tänker inte på flöde som något jag "kommer in i" i sig. Jag känner att det uppnås som ett resultat av att ha ett tydligt mål, en rimlig arbetsbelastning och ett positivt och kreativt sinnestillstånd. Men stör ej-läget, lite bakgrundsmusik och ett tidsblock på 2 till 4 timmar hjälper verkligen.”

6. Om du är osäker, gör något du gillar

Precis som att inte tvinga fram det, kommer du inte att kunna uppnå flödet om du inte trivs. Om du inte är säker på var du ska börja, gör något du gillar. 

flödet fungerar baserat på inre motivation, inte yttre. Inre motivation innebär att du vill göra något bra för att det är tillfredsställande, inte nödvändigtvis för att du kommer att få en belöning. Det är likadant med flödet. Anledningen till att vi gillar flödet så mycket är att det känns bra att få arbetet gjort.

Kom i flödet med ditt team

Du kan inte bara uppnå ett individuellt flöde, du kan också skapa ett teamflöde. När hela teamet uppnår ett flödet kan det kännas som om du och teamet arbetar i perfekt synkronisering. 

För att uppnå teamflöde använder du de sex stegen du använde för att uppnå individuellt flöde och utökar dem till resten av teamet. Skapa arbetsblock eller gruppsessioner där ni alla kan fokusera på ett projekt tillsammans. Du kommer inte bara att uppleva fördelarna med att vara i flödet, utan du kan också dela dessa fördelar med hela teamet för maximal effektivitet och ändamålsenlighet. 

Följ flödet

Flow är en av många individuella produktivitetsstrategier som hjälper dig att få det viktigaste arbetet gjort. Liksom många andra produktivitetsstrategier kan flödet hjälpa dig att fokusera på det viktigaste arbetet under en längre tid. 

Jag har märkt att jag uppnår flödet i tre faser: planering, skapande av utrymme och inställning. För att uppnå flöde behöver jag långa, oavbrutna tidsperioder för att arbeta. Förutom att hålla mina måndagar mestadels mötesfria, grupperar jag också möten, lunch och personliga pauser för att skapa öppna block i min Kalender. Genom att planera mitt arbete för att stödja flödet kan jag på lång sikt säkerställa en effektivare arbetsstil där jag kan få mitt viktigaste arbete gjort.”

Men precis som med alla strategier för produktivitet och tidshantering är flödet inte något för alla. Om flöde inte fungerar för dig kan du läsa vår artikel om 18 tips för tidshantering.

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Ta del av insikterna