31 idéer för att organisera ditt distansarbete

Det är måndag morgon och du har tagit ditt kaffe, uppdaterat din onlinekalender och skrivit din att göra-lista. Du är redo att ta dig an arbetsveckan. Du känner dig säker på att du kan ta itu med de kommande uppgifterna tills du går in på ditt kontor och upptäcker förra veckans pappersarbete utspritt över skrivbordet och alla dina kontorsmaterial på fel plats. 

Ett stökigt kontor ser inte bara otrevligt ut utan kan också påverka din produktivitet och ditt humör negativt. 

Om du har svårt att hålla skrivbordet fritt från oreda kan du ta en titt på de här 31 idéerna för hemmakontoret för att få inspiration om hur du kan organisera ditt skrivbord. De här tipsen kommer att förändra din startsida för att arbeta hemifrån till det bättre.

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Ta del av insikterna

Först och främst: Skapa en särskild arbetsplats på startsidan

Det kan vara svårt att göra ditt bästa arbete på startsidan om du inte har rätt utrustning eller inställning. Att skapa en särskild arbetsyta på startsidan är en av de bästa sakerna du kan göra för att lyckas med distansarbetet. När du har ett särskilt utrymme för ditt arbete är det lättare för din hjärna att gå in i "arbetsläge" på morgonen och att gå ur arbetsläge på eftermiddagen. På så sätt blir inte hela huset ditt kontor.

Dr Sahar Yousef, en kognitiv neuroforskare och ledande expert på produktivitet, förklarar:

• "Om vi inte har särskilda utrymmen för arbete, som ett kontor eller ett skrivbord i ett separat arbetsområde, är det svårt för vår hjärna att kognitivt förbereda sig för arbete och neurologiskt övergå till det hjärntillståndet och även lämna det hjärntillståndet...Biohacking handlar om att skapa tydliga arbetsassociationer med vissa saker i ditt hem när det är dags för arbete."

Om du inte har plats för ett komplett hemmakontor kan du vara kreativ!  Att vända skrivbordet mot ett fönster eller skapa ett kontor i en oanvänd garderob kan vara fördelaktigt när det gäller att skapa en distinkt arbetsyta. Håll skrivbordsområdet och kontoret organiserat för att minska visuell röra, öka produktiviteten och skapa tydliga associationer mellan arbete och startsida.

Organisationsidéer för små kontor

När du har ett litet kontor kan små förändringar i inredningen eller hur du organiserar det göra stor skillnad. Läs vidare för att få de bästa idéerna för att organisera ett litet kontor.

1. Minska distraktioner med minimalistisk inredning

Om du är lättdistraherad men ändå vill skapa en söt arbetsyta kan du prova att inreda med minimalistisk inredning. För att skapa en sådan design kan du använda neutrala färger, ljus och trätoner och hålla skrivbordet fritt från för mycket dekoration. Den minimalistiska stilen är inte bara trendig just nu, utan den kommer också att göra ditt skrivbord mindre rörigt.

2. Förvara punkter i en hängande garderobsarrangör

Om du har ett skrivbord utan lådor kan du hänga en garderobsarrangör på baksidan av kontorsdörren eller på en rullande garderobsställning för att undvika att dina kontorsmaterial ligger över hela skrivbordet. Använd en garderobsarrangör med genomskinliga fickor eller etiketter så att allt har en plats. 

3. Använd färg för att skapa ett sammanhängande kontor

Att skapa ett färgkoordinerat kontor hjälper till att få ditt utrymme att se mer sammanhållet ut – tack och lov är det här möjligt att göra med en begränsad budget. Köp helt enkelt billiga skrivbordsartiklar och välj några sammanhängande färger för att dekorera dina kontorsartiklar. 

4. Gör egna förvaringslådor för större punkter

Om du vill ha en trendig accentfärg för ditt extra förvaringsutrymme är det dags att göra egna förvaringslådor. Limma helt enkelt fast färgat tyg eller tapet på en kartong för att få en rolig skrivbordstillbehör som sticker ut under skrivbordet. Använd dessa förvaringslådor för större punkter som du inte kan förvara i arrangörer på ditt skrivbord.

5. Organisera med lådavdelare för att göra små kontorsmaterial lätta att hitta

Att använda lådor för att förvara dina kontorsmaterial är en bra idé, men utan lådavdelare kan alla dina användbara punkter tyvärr plötsligt bli till en enda röra. Lägg till avdelare i skrivbordslådorna för att rensa och se till att varje gem, penna och post-it-lapp har en plats.

Idéer för att organisera skrivbordet som utnyttjar extra väggutrymme

När du har ett litet kontor kan det verka omöjligt att få plats med allt du behöver för att arbeta hemifrån. Ibland är det bäst att tänka vertikalt, som att använda väggen för att förvara tillbehör och visa upp inredning. Här är några av våra bästa idéer för att få ut mesta möjliga av oanvänd väggyta. 

6. Bygg en vägg med hängare för mer förvaringsutrymme

Om du har ett litet startsida-kontor kan det vara bäst att överväga att bygga dina förvaringsutrymmen med en väggbricka. Fäst behållare, arrangörer och hyllor på väggen för enkel åtkomst till alla kontorsmaterial du behöver.

7. Häng upp flytande hyllor för att hålla inredningen organiserad

Om perforerade tavlor inte är din stil kan du hänga upp flytande hyllor ovanför skrivbordet för att få förvaringsutrymme för böcker, dekorationer och prylar. Att lägga till hyllor hjälper till att eliminera onödiga punkter från skrivbordet så att du kan fokusera på arbetet i stället för att hantera oreda.

8. Förvandla pappersröran till inredning för att hämta inspiration

Istället för att stoppa ner pappersröran i lådor eller skräplådor kan du använda dina lösa papper som en del av din kontorsinredning. Kombinera gamla kort, klotter och färgglada anteckningar med konstverk ovanför skrivbordet för att skapa en rolig och unik display. Även om den här metoden kan verka distraherande för dem som har analytiska yrken, kan den ge lite välbehövlig inspiration och kreativitet till dem som arbetar inom konstnärliga områden.

9. Använd korktavlor för att hålla ordning på viktig information

Korktavlor är perfekta för att fästa viktiga nummer, att göra-listor och datum så att du alltid har viktig information till hands. När du har slutfört en påminnelse på din korktavla ska du ta bort den och ersätta den med en ny uppgift för nästa vecka. Det hjälper till att hålla tavlan från att bli för full.

10. Använd en kalender för att markera viktiga datum

För att skapa en funktionell bakgrund för ditt kontor kan du överväga att förvandla en del av väggen bakom skrivbordet till en kalender. Varje månad kan du fylla i kalendern med virtuella teamaktiviteter eller viktiga händelser så att du aldrig missar något. För att göra-listor, möten och deadlines för arbetsprojekt med hög prioritet kan du övergå till en virtuell kalender för att spara ännu mer utrymme.

Idéer för att organisera skrivbordet för förvaring av kontorsmaterial

Om du inte organiserar dem ordentligt kan små kontorsmaterial snabbt bli oorganiserade och ta upp mycket plats. Från magnetremsor och skrivbordsarrangörer till snygga korgar och kategoriseringssystem – vi har allt du behöver för att organisera de små punkterna på din arbetsyta.

11. Lägg till en magnetremsa för att hålla små kontorsmaterial

Magnetiska knivlister tar inte upp mycket plats och är bra för att förvara metallpunkter såsom saxar, häftklamrar och gem. Sätt upp en på sidan av skrivbordet för enkel åtkomst eller på insidan av en låda för att hålla dessa punkter dolda och organiserade.

12. Skapa en skrivbordsarrangör för att hålla ordning på kontorsprylar

Gör det själv eller köp en snygg skrivbordsarrangör för att hålla kontorsprylar som pennor, anteckningsblock eller post it-lappar. Kom ihåg att maximera det vertikala utrymmet, så överväg en skrivbordsarrangör som har både vertikala och horisontella fack, lådor eller hyllor.

13. Lägg till snygga korgar för att förvara tillbehör och som dekoration

Välj en korg att visa på din startsida eller en kontorshylla där du kan förvara små kontorsmaterial utom synhåll. Du kan till och med göra förvaringsalternativet personligt genom att välja korgar i en rolig färg eller med ett mönster.

14. Kategorisera dina punkter och placera dem i särskilda områden

Vårt sista och enklaste tips är att avsätta vissa områden på skrivbordet för olika punkter för att hålla allt snyggt. Ett exempel är att ha alla dina dekorativa punkter i ett hörn av skrivbordet, en bricka med tillbehör i ett annat hörn och datorn i mitten.

Idéer för att organisera skrivbordet och dölja oreda

Om du inte kan minska på kontorsmaterialet men vill ha en minimalistisk och ren look på din arbetsyta finns det många sätt att dölja eventuell ytterligare röra. 

15. Fäll ihop skrivbordet i slutet av dagen

Har du inte plats för ett helt rum till ditt kontor? Lyckligtvis kan du fortfarande skapa ett produktivt arbetsområde genom att fästa ett nedfällbart skrivbord på en vägg. I slutet av arbetsdagen kan du helt enkelt fälla upp skrivbordet för att frigöra hörnet av rummet och signalera till din hjärna att det är dags att varva ner. Om du är stökig är det här ett bra sätt att tvinga dig själv att städa upp i slutet av dagen.

16. Dölj skrivaren med en utdragbar hylla

Skrivare är viktiga på kontoret men de kan ta upp mycket plats. För att lösa detta dilemma kan du placera skrivaren på en utdragbar hylla för enkel åtkomst när du behöver den.

17. Använd en kabelbox för att dölja sladdar

Det är oundvikligt att ha många sladdar. Håll laddare och sladdar organiserade och dölj oanvända kontakter genom att förvara sladdarna i en kabelbox under eller bredvid skrivbordet.

18. Ladda dina enheter i en dold laddningsstation

Det är lätt att glömma att ladda alla dina arbetsenheter i förväg. För att undvika det här problemet kan du lägga till en laddningsstation i skrivbordslådan för att dölja laddningssladdar och elektronik när du inte använder dem.

Små idéer för att organisera skrivbordet

Dina kontorsmaterial kan börja kännas överväldigande när du har mycket lite skrivbordsutrymme att arbeta med. Lyckligtvis har vi massor av tips och tricks för att skapa mer utrymme för dina viktigaste kontorsmaterial.

19. Skaffa en tangentbordslåda under skrivbordet för att förvara elektronik på ett säkert sätt

Att lägga till en tangentbordslåda under skrivbordet är perfekt för att förvara din bärbara dator, mus och platta elektronik när de inte används. Om du hela tiden försöker hitta din elektronik hjälper den här metoden till att se till att du alltid lägger tillbaka dina favoritpunkter där de hör hemma.

20. Använd en förvaringsvagn för extra förvaring under skrivbordet

Ställ en förvaringsvagn under skrivbordet för att förvara vardagliga kontorsmaterial och hålla onödiga punkter borta från ditt lilla utrymme. Det är ännu bättre om du använder en enkel metallhållare och matchar den med liknande färgade metalltrådkorgar för att skapa en modern estetik.

21. Använd golvlampor för att undvika att ta upp skrivbordsyta

Att ha bra belysning är viktigt för att skapa ett produktivt kontor eftersom ingen arbetar på bästa sätt när de behöver kisa hela dagen. Eftersom lampor kan ta upp mycket värdefull yta på skrivbordet kan du välja en golvlampa.

22. Använd en datorhöjare för att skapa utrymme under skrivbordet

Datorhöjare hjälper inte bara din nacke utan skapar också mer förvaringsutrymme för dina kontorsmaterial genom att låta dig stoppa punkter under dem. Om du inte vill köpa en höjningsplatta kan du helt enkelt använda en trälåda med samma höjd och rikta öppningen mot dig för att enkelt förvara tangentbordet.

Idéer för att organisera pappersarbete på skrivbordet

Inget är mer distraherande än när du inte kan hitta rätt papper, vilket resulterar i att papper staplas på skrivbordet medan du fortsätter att söka. Överväg de här idéerna för att organisera skrivbordet för att undvika en pappershögen. 

23. Använd tidningsställ för att hålla prenumerationer organiserade

Gillar du att hålla dig nuvarande med branschtidningar och nyhetsbrev? Oavsett vad du är intresserad av kan prenumerationstjänster och kataloger vara en stor källa till oreda. Lyckligtvis är det enkelt att hålla ordning på dem genom att lägga dem i tidningshållare ovanpå skrivbordet.

24. Lägg till brickor för att få skrivbordet att se mer städat ut

Brickor kan hålla ordning på dina papper, visa dekorativa föremål eller hålla koppar med små kontorspunkter. Att låta en bricka hålla dina extra tillbehör gör att ditt skrivbordsutrymme känns mindre överväldigande och mer städat.

25. Lägg till en liten bokhylla under skrivbordet

Vi har diskuterat många sätt att organisera skrivbordet, men varför inte utnyttja utrymmet under skrivbordet också? Ställ en liten bokhylla under skrivbordet för att förvara böcker och papper, så länge det inte stör där du sitter.

26. Konsolidera med en pappersinkorg

Undvik att bli offer för de fruktade oorganiserade pappershögarna som kan samlas om du inte har ett organisationssystem för ditt pappersarbete. Skaffa en skrivbordsarrangör med platser för pappersarbete och brickor för gem, häftklamrar och pennor som du kan behöva när du granskar viktiga filer.

Fler idéer för att organisera skrivbordet

Letar du fortfarande efter fler idéer för att organisera skrivbordet och städa upp ditt hemmakontor? Du har tur – här är ännu fler strategier för att rensa skrivbordet och skapa den perfekta kontorsestetiken.

27. Lägg till griffeltavletejp på skrivbordet för att enkelt kunna göra anteckningar: Skaffa en rulle griffeltavletejp så att du kan skriva ner viktiga uppgifter och enkelt radera dem när du är klar.

28. Använd två byråer för att skapa ett skrivbord med extra förvaringsutrymme: Spraya en bit plywood i samma färg som de två byråerna och lägg den över dem för att skapa ett skrivbord med inbyggd förvaring.

29. Använd genomskinliga organiseringstillbehör för att se vad som finns i dina förvaringsenheter: Lägg dina papper och kontorsmaterial i genomskinliga brickor, lådor och pennhållare så att du alltid kan se vad som finns inuti utan att behöva rota igenom alla dina skrivbordspunkter.

30. Använd en rullvagn för att ta med dina kontorsmaterial var som helst i ditt hem: Om ditt skrivbord är i ett flerfunktionsutrymme, till exempel ett sovrum, är en rullvagn fylld med kontorsmaterial en bra idé så att du kan flytta den in och ut ur ditt distansarbetsutrymme när du behöver det. 

31. Montera en klädhängare ovanför skrivbordet för att hänga elektronik: En klädhängare i kontorsutrymmet är bra för att hänga sladdar, laddare eller hörlurar så att de inte tar upp plats på skrivbordet.

Öka produktiviteten med idéer för att organisera skrivbordet

Att organisera skrivbordet är ett av de bästa sätten att förbättra effektiviteten genom att eliminera visuell röra och förbereda dig för att lyckas under hela veckan. Använd ovanstående idéer för att organisera skrivbordet för att skapa en lugn arbetsmiljö fri från distraktioner. 

Om du vill förbättra produktiviteten ytterligare, hålla dig organiserad och effektivisera uppgifter när du arbetar hemifrån är det dags att prova vår produktivitetsprogramvara. Asana hjälper dig att nå dina mål och samarbeta effektivt medan du arbetar från din startsida.

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Ta del av insikterna