Hur Asana använder arbetshantering för att hantera mål effektivt

Mål ger struktur åt företagets övergripande planer, men de är bara användbara om man kan agera på dem. 

Lotte Vester, chef för organisationsstrategi på Asana, driver en process för att vägleda team genom måluppfyllelse. Hon hjälper till att omvandla breda initiativ till fokuserade mål och nyckelresultat för Asanas dynamiska team. Men hon är ett enmansteam och Asana är en mångfacetterad, global organisation. Så hon försöker inte göra det ensam. Istället använder hon en produkt som hon vet kan hjälpa henne att organisera och utföra mål – Asana.

Utmaningarna med målhantering

Hastighet och effektivitet gör det möjligt för företag att skapa produkter och lansera dem på marknaden på ett lönsamt sätt. Så de skapar mål som hjälper dem att röra sig snabbare, med färre resurser.

För Vester är hastighet ett viktigt fokus. ”Din målhantering måste hjälpa dig att fatta bra beslut, snabbt. Du måste ha inbyggd flexibilitet för att snabbt kunna anpassa dig när omständigheterna förändras eller när du stöter på hinder.”

Men hastighet är svårt att uppnå. Många företag har en robust teknikstack, men de här verktygen kan vara frånkopplade. Du kan sätta upp ett mål i ett verktyg, slutföra arbetet i ett annat och samarbeta med team i ett tredje. Allt det här måste uppdateras separat och manuellt. När arbetet väl är slutfört är det svårt att koppla det till det ursprungliga målet.

Många företag kämpar med mål som man sätter upp och sedan glömmer bort, där någon kanske presenterar målen i en bild. Men när individer fastnar i dagliga uppgifter glömmer de bort dem. Därför är det så viktigt att hålla arbetet direkt kopplat till våra mål. Det är så vi skapar klarhet, synlighet och fokus för att uppnå våra viktigaste företagsinitiativ.”

Målsättningen i sig sker ofta i silor, där team arbetar separat från varandra för att sätta upp och uppnå sina individuella prioriteringar. Men att kunna samarbeta mellan olika team är viktigt för genomförande och engagemang.

Att hämta och arbeta från flera sanningskällor i många företag – särskilt större sådana – kan bromsa ner arbetet, leda till bristande klarhet för ledarskap och göra det extremt svårt att spåra, uppdatera och rapportera om mål. Och när man tappar målen ur sikte, tappar man även företagets vision ur sikte. Genom att hålla målen i fokus och kopplade till arbetet kan du använda dem för att driva på resultaten.

4 sätt som Asana hjälper dig att skapa anslutna och effektiva mål

1. Standardiserade mål med mallar 

Många företag förstår att mål är viktiga, men anställda får sällan lära sig hur man utformar och strukturerar effektiva mål. Resultatet? Alla gör det på olika sätt. Denna inkonsekvens gör det svårt att mäta inverkan.

Men det betyder inte att det är upp till Vester att utforma och granska varje enskilt mål som skapas i Asana. I stället skapar hon målmallar med exakt det format och de detaljer som hon vill att teamen ska inkludera. När ett team eller en individ är redo att starta ett nytt mål eller en ny nyckelresultat har de en struktur på plats – i stället för att börja från början. Det hjälper Asana att standardisera strukturen och kommunikationen för mål i hela företaget.

2. Mindre tid med AI 

Vester kan standardisera målskapande med mallar, men vad händer om du börjar från början? Eller om företaget förlitar sig på att avdelningschefer skapar och standardiserar alla mål. I så fall kan Asanas funktion för smarta mål hjälpa dig att komma igång. Du anger en beskrivning av vad du vill uppnå, och AI skapar ett mål åt dig baserat på tidigare mål eller resultat.

När mål fortskrider kan det vara tråkigt och tidskrävande att skicka ut uppdateringar. Men tack vare AI gör Asana det snabbt och enkelt att sammanfatta förloppet. Vester använder funktionen smart status för att generera ett utkast till statusuppdatering med AI. På bara några ögonblick har hon en sammanfattning av förloppet och hinder som hon kan dela med team och ledarskap.

3. Mindre manuellt arbete med automatisk sammanslagning av förlopp 

När arbete och mål finns i separata utrymmen måste du uppdatera förloppet manuellt. Men i Asana är mål kopplade till de projekt och dagliga uppgifter som stöder dem. När någon slutför en uppgift visas förloppet i realtid omedelbart i målet. 

Funktioner för att spåra förlopp i realtid i Asana ger en omfattande översikt över hur det går för målen. Det är sömlöst integrerat i paneler, så att intressenter inte behöver vänta på en statusuppdatering för att granska statusen. 

4. Centraliserad arbetsyta

I många företag är mål utspridda på olika platser, såsom bilder, kalkylark och dokument. Men den här osammanhängande metoden gör det riktigt svårt att hålla kontakten med målen, förstå dem och hjälpa intressenter att bibehålla synligheten. Det är därför Asanas anslutna plattform är så viktig.

Även de största företagsmålen finns i Asana där alla kan se dem. Det skapar klarhet. Man kan se företagsmål, teammål och individuella mål – och hur de alla hänger ihop. Det hjälper till att motivera team eftersom alla vet att deras arbete påverkar storskaliga insatser. Det skapar en samarbetsmiljö som kopplar samman olika team och deras arbete mot gemensamma mål.

Organiserade mål är genomförbara mål

Att använda rätt verktyg kan förändra hur företag uppnår sina mest ambitiösa mål. Genom att centralisera mål, standardisera deras skapande med mallar och använda AI för effektiv spårning och uppdateringar effektiviserar Asana inte bara målsättningsprocessen utan främjar också en kultur av öppenhet, samarbete och smidighet. 

Se hur du kan utforma och genomföra företagets viktigaste mål snabbare med Asana.