Vox Media ускоряет творческие кампании с помощью Asana

Важные события

Проблема

• До того как Vox Creative начала использовать Asana, общение в команде было разрозненным, а ключевые детали запросов предложений и дедлайны терялись в электронной почте и Slack.

• По мере роста команды становилось всё труднее управлять несколькими рабочими каналами.

• Без единого центра для совместной работы между творческими командами и командами по продажам возник большой разрыв.

Решение

• Vox Creative постепенно внедрила Asana во всей студии, используя интеграции, чтобы команды могли продолжать использовать свои собственные инструменты, такие как Salesforce и Slack.

• Команда разработала плавные рабочие процессы для улучшения передачи между отделами продаж и творческими командами. 

• Отслеживание всего в Asana гарантирует, что все команды работают с одной и той же информацией. Критические детали проекта ясны заранее, а циклы продаж и производства более эффективны.

Результат

• Ускорение процессов подготовки запросов предложений и кампаний.

• Повышение способности по мере расширения команды.

• Беспрепятственное общение между командами продаж и творческими командами.

Asana made a major impact on Vox Creative. I don't know how we would do it if it weren't all in a centralized place. We wouldn't have gotten to this place in our business without it, quite honestly.”

Быстрое движение вперёд с чёткими рабочими процессами

Корри Скиннер, исполнительный директор по работе с клиентами, руководит творческой командой студии, которая управляет проектами от начала до конца, от стратегии до производства и дистрибуции. Она отвечает за качество обслуживания клиентов, обеспечивая высокий уровень доверия и качества, а также соблюдение сроков. Одновременно может выполняться до 70 кампаний и более 100 единиц контента, поэтому команда Корри управляет потоком информации и процессами, помогая 70 участникам команды студии заниматься тем, что у них получается лучше всего: творческой работой.

Команде Корри требовалась платформа для управления работой, которая помогла бы им управлять запросами предложений и беспрепятственно выполнять кампании.

Автоматизация упрощает передачу дел между отделами продаж и творческих разработок

• Когда отдел продаж создаёт возможность в Salesforce, в Asana автоматически запускается новый проект, в котором команды управляют креативной стратегией, медиапланом, презентацией и исследованиями. 

• Как только сделка заключена, в проект Asana автоматически добавляется новый набор задач, и креативная команда Vox может приступить к работе, используя всю справочную информацию из запроса предложений прямо в Asana.

Централизованное управление работой помогает командам двигаться быстрее

• Благодаря тому, что вся информация находится в Asana, Vox Creative может легко ссылаться на презентации для партнеров, которые не сработали, и обновлять их для нового клиента. Или же они могут расширить прошлые успешные проекты. 

• Команда использует шаблоны для запуска каждой новой кампании, что ускоряет начало работы. На протяжении многих лет они совершенствовали свои рабочие процессы и постоянно улучшали шаблоны.

I can just go in and edit a template in five seconds, and it easily carries over to every project that’s cloned moving forward.”

Создание контента для лучшего будущего

Заглядывая в будущее, команда стремится к реализации проектов, связанных с процветающим бизнесом подкастов Vox. Недавно они создали свой первый фирменный подкаст с Ben & Jerry's, в котором рассказывается история системного расизма в Америке. Подобные проекты сочетают в себе увлечённость и важную работу, а Asana помогает двигаться вперёд. Вот о чём стоит говорить.