Modelo de roteiro estratégico
Planeje e cumpra as suas Metas de longo prazo com o modelo de roteiro estratégico da Asana. Defina metas, monitore cronogramas e coordene todos os departamentos em torno das mesmas metas e objetivos.
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Toda organização precisa de um caminho detalhado, da visão à execução. Sem um roteiro, as equipes podem perder de vista as Metas de longo prazo ao se concentrarem nas operações diárias. Um modelo de roteiro estratégico transforma objetivos abrangentes em um plano concreto, ajudando você a visualizar as prioridades, sequenciar as iniciativas e monitorar o progresso ao longo do tempo.
O modelo de roteiro estratégico da Asana conecta as suas Metas de negócio, cronogramas e responsabilidades da equipe em um único espaço de trabalho compartilhado. Quando você está liderando a estratégia corporativa, lançando novos programas ou expandindo as operações, este roteiro mantém todos em sintonia.
Quem se beneficia dos modelos de roteiro estratégico?
Os roteiros estratégicos ajudam a manter cada departamento focado em Metas e objetivos que contribuem para a visão mais ampla da sua equipe. Veja a seguir os tipos mais comuns de modelos de roteiro estratégico e quem os utiliza:
Modelo de roteiro de estratégia de negócios: usado por executivos e equipes de estratégia para transformar as metas de alto nível da empresa em iniciativas e marcos específicos.
Modelo de roteiro do produto: ajuda os gerentes de produto e os líderes de engenharia a alinhar as prioridades de desenvolvimento às necessidades dos clientes e às oportunidades de mercado.
Modelo de roteiro de estratégia de marketing: usado pelas equipes de marketing para planejar campanhas, calendários de conteúdo e atividades de entrada no mercado.
Modelo de roteiro de tecnologia: usado por líderes de TI e de transformação digital para planejar investimentos em infraestrutura, ferramentas e tecnologia que apoiem as Metas do negócio.
Modelo de roteiro de projeto: usado por gerentes de projeto e líderes interdisciplinares para mapear as principais fases, marcos e dependências.
Modelo de roteiro de planejamento estratégico corporativo: usado pelas equipes de liderança para integrar planos anuais, indicadores-chave de desempenho e iniciativas principais em uma visão de longo prazo coesa.
Por que usar o modelo de roteiro estratégico da Asana?
Em vez de gerir a estratégia por meio de apresentações estáticas ou planilhas, o modelo de roteiro de planejamento estratégico da Asana oferece uma visão em tempo real de como as iniciativas se conectam à execução diária e aos resultados.
Com o modelo de roteiro estratégico da Asana, você pode vincular Metas de alto nível a iniciativas concretas e manter uma comunicação consistente entre a liderança e os responsáveis pelos projetos. Um roteiro facilita a priorização do trabalho com base no impacto para os negócios e nos recursos disponíveis. Você também pode visualizar dependências e marcos para tomar decisões bem fundamentadas e acompanhar o progresso à medida que a sua estratégia evolui.
Como usar este modelo de roteiro estratégico
O modelo de roteiro estratégico oferece às equipes uma estrutura flexível para transformar a visão em ações. Ele funciona tanto para o planejamento de produtos quanto para a estratégia organizacional de longo prazo. Criamos o modelo para que ele seja adaptável, permitindo que qualquer equipe mapeie Metas, defina marcos e comunique os resultados às partes interessadas.
Passo 1: definir a visão estratégica e os objetivos
Comece na seção “Visão estratégica e objetivos” para definir a sua visão de produto ou as metas de toda a empresa, de modo que todos entendam o que caracteriza um resultado bem-sucedido. Adicione objetivos mensuráveis, atribua responsáveis e acompanhe as entregas usando o campo “Status do objetivo”. Os objetivos e os principais resultados mostram aos membros da equipe como as contribuições deles se alinham ao seu roteiro de negócios de longo prazo.
2.ª etapa: identifique as principais iniciativas e temas
Na seção Iniciativas e temas principais, organize as Metas de alto nível em áreas de foco ou épicos específicos. Cada iniciativa deve ter resultados e estar relacionada a prioridades estratégicas mais amplas. Se o seu roteiro estiver relacionado ao desenvolvimento de produtos ou a melhorias operacionais, use essas iniciativas para definir sprints ou os principais fluxos de trabalho.
Leia: Modelo de KPI gratuito para simplificar a definição de indicadores-chave de desempenhoPasso 3: desenvolver o seu cronograma e as suas fases
Use a seção “Cronograma e fases” para mapear o cronograma do seu projeto ao longo dos trimestres ou dos principais estágios de entrega. Adicione datas de conclusão, marcos e fases para cada iniciativa. As ferramentas visuais da Asana ajudam você a definir prazos e dependências de forma rápida e fácil. Você também pode agrupar iniciativas relacionadas em raias para obter uma visão geral intuitiva e interdisciplinar.
4.ª etapa: administrar dependências e riscos
Em Dependências e riscos, identifique os fatores que podem afetar a entrega. Vincule iniciativas ou tarefas dependentes para destacar a sequência, as necessidades de recursos e possíveis obstáculos. Ao registrar as dependências e os riscos com antecedência, você garante que seu roteiro permaneça realista e transparente. Além disso, revisá-los regularmente ajudará você a fazer ajustes quando os cronogramas mudarem ou surgirem novos riscos.
Etapa 5: alocar recursos e investimentos
A seção “Recursos e investimento” ajuda você a conectar o capital financeiro e humano ao seu roteiro. Documente os custos estimados, o tipo de recurso e a alocação de orçamento para cada iniciativa.
A alocação de recursos garante que o financiamento e a alocação de pessoal estejam alinhados às suas prioridades mais críticas. Manter esses dados visíveis também melhora a colaboração entre as equipes de finanças, operações e estratégia.
6.ª etapa: coordenar as partes interessadas e a comunicação
Por fim, use a seção “Partes interessadas e comunicação” para definir planos de engajamento para todas as pessoas envolvidas na execução. Atribua tarefas aos responsáveis pela comunicação e defina a frequência de comunicação para manter as atualizações consistentes.
Funcionalidades da Asana para a elaboração de roteiros estratégicos
Os recursos da Asana transformam o seu modelo de roteiro estratégico em um espaço de trabalho dinâmico para planejar e acompanhar Metas de longo prazo. Embora tenhamos incluído no modelo algumas das nossas funcionalidades de planejamento mais usadas, você pode personalizá-lo ainda mais de acordo com as suas necessidades usando qualquer uma das funcionalidades da nossa biblioteca.
Use o Cronograma para mapear iniciativas, dependências e prazos de entrega em todo o seu roteiro. Ele oferece uma sequência visual dos projetos para que você possa ver como os trabalhos se encaixam e onde podem ser necessários ajustes antes dos prazos.
A IA Asana aprimora automaticamente o seu roteiro ao resumir o progresso, identificar riscos e sugerir os próximos passos. Ela reduz as atualizações manuais e mantém o seu plano estratégico focado nos resultados mais importantes.
Defina objetivos de alto nível e conecte-os diretamente a projetos e iniciativas. As Metas facilitam a medição do progresso e mantêm a estratégia alinhada à implementação.
Crie relatórios visuais que ofereçam uma visão instantânea das taxas de finalização, da saúde dos projetos e dos marcos. Os painéis ajudam a liderança a monitorar o desempenho em todos os departamentos e períodos.
Adicione campos de departamento, prioridade ou fase para organizar as iniciativas de forma consistente. Os campos personalizados dão às equipes a flexibilidade de filtrar e gerar relatórios sobre os detalhes que mais importam a elas.
Integrações recomendadas para os seus modelos de roteiro estratégico
As integrações conectam a Asana às ferramentas que você e sua equipe já usam. Elas são uma maneira prática de evitar a alternância entre plataformas. Acesse o nosso centro de integrações de aplicativos para encontrar os softwares e aplicativos que você usa regularmente.
Importe as principais métricas ou exporte dados do roteiro para relatórios financeiros ou de desempenho.
Envie notificações automáticas do Slack quando a equipe atingir marcos ou alterar prioridades.
Visualize dados de KPI e crie painéis executivos diretamente no seu roteiro.
Colabore em discussões sobre estratégia e compartilhe atualizações do roteiro sem sair do Teams.
Sincronize projetos de engenharia com o seu roteiro para conectar as Metas estratégicas à entrega dos produtos.
Perguntas frequentes sobre os modelos de roteiro estratégico
O que é um modelo de roteiro estratégico?
Quem deve usar um modelo de roteiro de estratégia?
Por que é melhor usar um modelo de roteiro de planejamento estratégico do que usar o Canva ou planilhas do Excel?
Posso usar o modelo de roteiro estratégico para vários departamentos?
Com que frequência devo atualizar o meu roteiro estratégico?
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