Como ser produtivo em casa: onze dicas para melhorar a produtividade

Há muitos benefícios em trabalhar em casa: ter um horário de trabalho flexível e passar mais tempo com os entes queridos são apenas alguns deles. Mas, para quem trabalha à distância, manter a produtividade pode ser um desafio. 

Quando os animais de estimação precisam de atenção ou a roupa suja precisa ser dobrada, como manter a eficiência enquanto desfruta do conforto do lar?

Para ajudar você a realizar as suas tarefas enquanto trabalha em casa, reunimos 11 das melhores dicas para promover a produtividade e a eficiência. Seguindo estas boas práticas, você poderá ter o melhor desempenho possível enquanto desfruta de todos os benefícios de trabalhar de pijama. 

1. Priorize uma rotina matinal de autocuidado

A produtividade não é algo que aparece do nada no meio da tarde. O seu dia de trabalho começa quando você se senta para começar, mas você pode definir as suas intenções diárias a partir do momento em que acorda de manhã. Seja começando o seu dia com uma xícara de café aromática ou fazendo um treino rápido, criar uma rotina saudável é essencial para promover o seu melhor eu e trabalho.

Uma rotina matinal eficaz deve energizar você para o dia e inspirar a dar o seu melhor no escritório virtual. Embora a rotina matinal de cada pessoa seja única, experimente:

• Incluir um treino como ioga, ciclismo ou exercícios de chão, como agachamentos.

• Fazer um café da manhã saudável, como ovos ou vegetais.

• Escrever um diário para reduzir o estresse ou praticar afirmações. 

Você também pode contar com um parceiro de responsabilidade, como um colega de quarto ou membro da família, para garantir que você siga a sua rotina. Quando você se sente bem pela manhã, está mais bem preparado para enfrentar o resto do dia com positividade e motivação. 

2. Prepare as tarefas domésticas com antecedência

Quando se trata de manter a produtividade durante o dia, tarefas diárias como cozinhar e limpar podem atrapalhar o seu tempo de trabalho. Para evitar isso, tente preparar essas tarefas antes do início do dia de trabalho. 

Por exemplo, prepare as refeições na noite anterior ou até mesmo no domingo antes de uma semana de trabalho agitada, se possível. Assim, preparar o café da manhã ou o almoço não atrapalhará o seu trabalho. 

O mesmo vale para a limpeza. Se você não consegue trabalhar até que as tarefas domésticas estejam concluídas e os pratos estejam brilhando, limpe tudo na noite anterior ou logo pela manhã. Quando você se acostumar com a rotina diária de preparação, as pequenas tarefas domésticas não consumirão o seu dia de trabalho, mantendo a sua produtividade.

3. Organize as tarefas e conecte-as às metas

Todos nós temos as nossas listas de pendências pessoais que adoramos riscar. Mas as listas de pendências no local de trabalho também são uma ótima maneira de organizar e priorizar o seu trabalho, sem mencionar o aumento de serotonina que você obtém ao marcar uma tarefa como “concluída”.

Quando se trata de manter a produtividade, anotar os objetivos do dia pode ajudar a priorizar as tarefas mais importantes. Isso garante que você conclua primeiro o trabalho de alto impacto. 

Se você ainda não usa uma lista de pendências no trabalho, experimente as seguintes etapas para começar:

1. Reúna as suas tarefas da semana. Liste todo o seu trabalho em um só lugar, como uma ferramenta de gestão de projetos, para ter um núcleo de referência único.  

2. Identifique quais tarefas precisam ser concluídas primeiro. Estas são as tarefas mais importantes da semana. Elas podem ser importantes porque há outras tarefas que dependem delas, ou porque contribuem diretamente para os objetivos estratégicos da sua equipe. Quando você entende as suas prioridades de trabalho, pode organizar a sua lista de pendências de forma mais eficaz para maximizar o seu trabalho de alto impacto. 

3. Priorize as tarefas no topo da sua lista. Quer você as faça logo pela manhã ou as guarde para a tarde, certifique-se de ter uma visão clara das tarefas que precisam ser feitas no dia para que nada passe despercebido. 

4. Marque cada tarefa concluída. Riscar as tarefas concluídas é algo simples e muito gratificante. Além disso, marcar as listas de pendências lhe dará uma visão clara e organizada do que você fez durante o dia e do que ainda resta na agenda.

Embora anotar as tarefas seja útil, uma ferramenta de lista de pendências facilita o ajuste de prazos, a conexão das tarefas às metas e a comunicação com os membros da equipe, tudo no mesmo lugar. 

4. Minimize o ruído para evitar distrações

Um grande desafio para aprender a trabalhar em casa é aprender a superar novos desafios. Os desafios mais comuns que enfrentamos em casa são as distrações da vida doméstica. 

As distrações vêm de várias formas. Desde crianças correndo por aí até a TV ligada ao fundo, a comoção diária ao seu redor pode afetar a sua produtividade.

Felizmente, existem algumas estratégias para ajudar a recuperar o controle. Tente seguir estas três etapas durante o seu dia de trabalho:

1. Escolha um cômodo (se disponível) onde você possa fechar a porta enquanto trabalha. 

2. Use fones de ouvido com cancelamento de ruído para minimizar o som externo. 

3. Comunique às pessoas que moram com você que você precisa de um tempo de silêncio durante o horário de trabalho. 

Todos os três métodos podem ajudar a limitar as distrações diárias e garantir que você conclua o trabalho dentro do prazo.

5. Defina um espaço de trabalho separado

Quando se trata do local de trabalho, é importante designar um espaço de trabalho que atenda às suas necessidades. Uma das considerações mais importantes sobre o espaço de trabalho é encontrar onde você terá menos distrações. Além da localização do seu espaço de trabalho, é importante criar um lugar onde você se sinta confortável para passar o tempo todos os dias. 

É uma boa ideia cercar-se dos recursos necessários para realizar o seu trabalho. Esses recursos podem incluir coisas comuns, como fones de ouvido, cadernos e canetas, bem como:

• Uma cadeira ergonômica que não machuca as costas. 

• Decoração que ajuda a reduzir o estresse.

• Uma mesa de trabalho ajustável para manter o corpo em movimento. 

Nem sempre temos a melhor configuração de espaço de trabalho em casa, e tudo bem. Independentemente de você estar trabalhando em um cômodo separado ou no balcão da cozinha, ainda há medidas que você pode tomar para diferenciar o seu espaço de trabalho. Encontrar maneiras de diferenciar o seu espaço de trabalho facilitará a transição da vida pessoal para a profissional.

Por exemplo, você pode tentar usar:

• Uma vela para sinalizar o início do seu dia.

• Uma toalha de mesa para associar ao seu espaço de trabalho (que você remove quando o dia de trabalho termina).

Independentemente de onde você designar a sua mesa e de como você projetar o seu espaço, certifique-se de que seja um lugar que lhe dê energia para o dia e promova a eficiência.

6. Silencie as notificações dos aplicativos das 9h às 17h

Uma das maneiras mais fáceis de se distrair é verificar excessivamente os aplicativos pessoais e profissionais. Do Slack às redes sociais, cinco minutos podem se transformar em 50 em pouco tempo, por isso é fundamental silenciar as notificações para evitar distrações.

Embora possa ser difícil deixar o telefone de lado o dia todo, existem algumas maneiras de evitar que você o pegue. Por exemplo, você pode ativar o modo de distração, que silenciará as notificações do aplicativo. Outra opção é usar um cofre físico para o telefone. Com um cofre, você pode definir um temporizador para o tempo que deseja ficar livre de distrações. Isso é especialmente útil se você estiver procrastinando em uma tarefa e não conseguir concluí-la com o seu telefone sendo uma distração fácil. 

Algumas equipes até optam por bloquear o acesso a determinados canais de mídia social no computador. Seja qual for a maneira de conseguir isso, evite todas as mídias sociais durante o horário de trabalho. 

Você pode enfrentar os mesmos desafios com os aplicativos de trabalho. As notificações podem tirar você do estado de fluxo e impedir que você atinja as datas de conclusão. Silencie as notificações dos aplicativos durante esses períodos de trabalho focado para manter a produtividade. 

7. Reserve um tempo para se conectar com a equipe

Nos dias em que você se sente desconectado dos seus colegas de equipe, motivar a equipe remota pode ser muito mais difícil. Por isso, é fundamental comunicar-se e colaborar com os membros da equipe sempre que possível.

Para combater a desconexão, mantenha um diálogo aberto com a equipe, conectando-se virtualmente e incentivando a colaboração. Uma boa maneira de começar é liderar reuniões virtuais de café, nas quais os membros da equipe se conhecem e conversam abertamente sobre o trabalho ou suas vidas pessoais. Outra maneira é manter o horário de expediente e abrir sessões de brainstorming para incentivar o tempo a dois entre a equipe. Isso constrói uma melhor dinâmica de grupo e contribui para uma cultura organizacional saudável.  

8. Equilibre o trabalho e a vida pessoal

Os trabalhadores remotos estão reaprendendo os limites entre o trabalho e a vida pessoal. Sem a separação clara entre o escritório e a casa, pode ser difícil saber quando deixar o trabalho na sua mesa e quando se concentrar na sua vida doméstica. 

Ignorar esses limites pode levar ao burnout. De fato, 71% dos trabalhadores sofreram burnout em 2020. É fundamental reconhecer os sinais de sobrecarga e priorizar o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Incentive os membros da equipe a deixar o trabalho na mesa ao final do dia e aproveitar as atividades que os fazem felizes na vida pessoal. Essas atividades podem incluir passar tempo com a família, fazer caminhadas e ler um bom livro. 

Você pode dar um passo além, capacitando os membros da equipe a aproveitar a flexibilidade do horário de trabalho oferecendo dias de saída antecipada. E lembre-se de usar as suas próprias folgas remuneradas para priorizar a sua agenda pessoal.

9. Administre o seu tempo de forma eficaz

Trabalhar em casa tem seus próprios desafios, como a indefinição das horas de trabalho e as reuniões virtuais ao longo do dia. Gerir o seu tempo de forma eficaz pode evitar a procrastinação e garantir que o trabalho mais importante seja concluído a tempo.  

Existem algumas dicas de gestão do tempo que podem ajudar a administrar o seu tempo de forma mais eficaz. 

• Experimente o método Eat the frog (engolir o sapo) para identificar tarefas desafiadoras logo pela manhã.

• Use a técnica de blocos de tempo para dividir a sua semana de trabalho em intervalos gerenciáveis para verificar e-mails ou trabalhar em projetos. 

• Evite a procrastinação e aumente o foco com o método Pomodoro.

É particularmente importante combater a Lei de Parkinson, que afirma que o trabalho se estenderá para preencher o tempo determinado para a sua finalização. Para evitar esse problema, certifique-se de programar blocos de tempo para as suas tarefas diárias, garantindo assim que o trabalho importante seja realizado. 

10. Não se esqueça de caminhar, alongar-se e movimentar-se

Ficar sentado em um ambiente fechado pode ser sufocante às vezes, especialmente sem os membros da equipe por perto para conversar. Quer você esteja sozinho no seu escritório em casa ou não, é útil fazer caminhadas rápidas ao longo do dia.

Fazer uma caminhada rápida pode limpar a sua mente e inspirar você a voltar ao trabalho revigorado. Até mesmo sentar-se ao ar livre com a sua bebida favorita na mão pode ser bastante revigorante. 

Independentemente da forma como você escolha tomar ar fresco, sair ao ar livre levará a melhores soluções de trabalho, incentivará um melhor equilíbrio entre a vida profissional e a pessoal e ajudará a se concentrar no trabalho de alto impacto quando voltar à sua mesa.

11. Reduza a alternância entre aplicativos

Há muito o que fazer em um dia, desde fazer malabarismos com videochamadas até gerir o seu ambiente de trabalho. A sobrecarga de aplicativos está aumentando a multitarefa e diminuindo a produtividade. Na verdade, os trabalhadores alternam 25 vezes por dia entre 10 aplicativos para realizar o trabalho, e 1 em cada 4 depende de ferramentas desatualizadas, como planilhas, para gerir o trabalho.

As tarefas relacionadas ao trabalho, como a busca de informações e respostas, levam a mais organização para o trabalho. Essas tarefas são um problema para a produtividade e para as equipes como um todo.  Em vez disso, use ferramentas de organização para gerir melhor vários projetos e aprimorar as suas habilidades de gestão do tempo. 

Ao colocar todos os seus planos e projetos em um só lugar, você pode manter a cabeça no lugar enquanto equilibra a sua agenda lotada e todas as distrações de trabalhar em casa. As ferramentas organizacionais ajudam a acompanhar as prioridades, agilizar os fluxos de trabalho e deixar os planos claros para os membros da equipe. 

Aumente a produtividade com ferramentas de trabalho remoto

Quando se trata de ter um dia produtivo em casa, os membros da família, um espaço de escritório inadequado e uma agenda cheia podem dificultar a realização do seu trabalho. Você também deve manter a sua saúde mental em primeiro plano e participar de atividades que gosta no seu tempo livre. 

É uma questão de equilíbrio, mas não é impossível de alcançar. Usar as 11 dicas de produtividade acima pode ajudar a criar novos hábitos ao longo do tempo que melhoram não apenas a sua produtividade, mas também a sua felicidade em geral. 

Se você está procurando ajuda para conectar a sua equipe remota e, ao mesmo tempo, melhorar a eficiência, experimente um software de trabalho remoto. Planeje projetos, coordene o trabalho e atinja as suas metas com a Asana.