6 wskazówek, które pozwolą Ci efektywnie wykonywać obowiązki

Jednym z najlepszych uczuć w pracy jest bycie w strefie – praca wydaje się łatwa, wszystko inne znika, a my nawet tracimy poczucie czasu. 

To zjawisko ma inną nazwę: stan przepływu. W stanie przepływu produktywność i kreatywność gwałtownie rosną, a wykonywanie świetnej pracy może wydawać się niemal bezproblemowe. Na szczęście nie jest tak trudno wejść w stan przepływu, jak mogłoby się wydawać. W tym artykule wyjaśnimy, czym jest stan przepływu i pomożemy Ci wejść w ten stan na co dzień. Oto jak to zrobić.

Czym jest stan przepływu?

Stan przepływu to trudne do opisania uczucie bycia tak skupionym, że wszystko inne przestaje się liczyć. Kiedy jesteś w stanie przepływu, jesteś całkowicie pochłonięty tym, co robisz, do tego stopnia, że często tracisz poczucie czasu lub ignorujesz zewnętrzne bodźce. W stanie przepływu odblokowujesz poczucie bezproblemowego skupienia na wykonywanym zadaniu, co może być doświadczeniem energetyzującym. 

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Pobierz pełny raport

Termin „przepływ” został po raz pierwszy użyty przez Mihaly'ego Csikszentmihalyiego, ojca psychologii pozytywnej, która jest naukową dziedziną badającą, co sprawia, że warto żyć. Csikszentmihalyi nie jest pierwszą osobą, która zidentyfikowała stan przepływu, ale zarejestrował to zjawisko w ramach większego badania psychologicznego. Csikszentmihalyi nazwał to doświadczenie „przepływem”, ponieważ podczas rozmów z ludźmi na temat tego uczucia wiele osób opisywało wrażenie płynięcia wraz z nurtem rzeki. 

Według Csikszentmihalyiego istnieje osiem kluczowych czynników, które przyczyniają się do stanu przepływu:

1. Przejrzystość celów i natychmiastowe informacje zwrotne

2. Intensywna koncentracja na konkretnym zadaniu

3. Równowaga między umiejętnościami a wyzwaniem

4. Poczucie osobistej kontroli i sprawczości nad zadaniem

5. utrata refleksyjnej samoświadomości,

6. Zniekształcenie czasu lub zmienione poczucie czasu

7. Konsolidacja działania i świadomości

8. Doświadczenie autoteliczne (tj. stan przepływu jest samo w sobie satysfakcjonujący)

Korzyści płynące ze stanu przepływu

Oprócz dobrego samopoczucia, wejście w stan przepływu ma wiele zalet, w tym: 

• Poczucie harmonii ze swoimi emocjami (i kontroli nad nimi)

• Większą satysfakcję, ponieważ to, co wytwarzasz podczas stanu przepływu, jest nagrodą samą w sobie

• Większe zaangażowanie w pracę

• Poczucie zwiększonej kreatywności, ponieważ podczas stanu przepływu jesteś mniej skrępowany

• większe skupienie na tym, co robisz,

• Poczucie, że to, nad czym pracujesz, jest osiągalne

Stan przepływu a praca w skupieniu

Być może słyszałeś, że terminy „stan przepływu” i „praca w skupieniu” są używane zamiennie. W praktyce terminy te odnoszą się do podobnych doświadczeń, ale istnieje różnica między stanem przepływu a głęboką pracą – i tym, jak możesz wykorzystać oba na swoją korzyść. 

Podczas gdy stan przepływu można doświadczyć w różnych aspektach życia – w tym w sporcie, medytacji i sztuce – głęboka praca jest zazwyczaj związana z miejscem pracy. Ponadto, podczas gdy stan przepływu osiąga się dzięki równowadze między umiejętnościami a wyzwaniem, praca w skupieniu koncentruje się na pomocy w osiągnięciu czegoś skomplikowanego. Kiedy Cal Newport po raz pierwszy opracował swoją hipotezę pracy w skupieniu, zdefiniował ją jako „zdolność do skupienia się bez rozpraszania na zadaniu wymagającym wysiłku poznawczego”.

Przykłady stanu przepływu

Możesz osiągnąć stan przepływu w wielu dziedzinach życia – nie tylko w pracy. Zasadniczo możesz być w stanie przepływu podczas każdej aktywności, która wymaga dużej koncentracji. Kiedy skupienie przekształca się w stan przepływu, możesz mieć wrażenie, że jesteś tak zaangażowany w swoją aktywność, że czas przestaje mieć znaczenie. Oto kilka przykładów stanu przepływu w różnych obszarach życia:

Stan przepływu w pracy

Jedną z najbardziej satysfakcjonujących rzeczy, jakie można zrobić w pracy, jest osiągnięcie stanu przepływu. Przepływ w pracy to stan, w którym jesteś tak pochłonięty zadaniem lub projektem, że tracisz poczucie czasu. Możesz nawet nie zdawać sobie sprawy, ile czasu minęło, gdy zadanie jest już ukończone. To właśnie jest przepływ.

Żyję według swojego Kalendarza i planuję swoje dni tak, aby mieć jak najwięcej czasu na skupienie. W tym czasie wyciszam wszystkie powiadomienia, zamykam wszystkie rozpraszające aplikacje i włączam muzykę bez słów. Zwykle wejście w stan przepływu zajmuje mi od 10 do 15 minut. Planuję czas skupienia w blokach co najmniej dwugodzinnych, ponieważ w przeciwnym razie albo zostanę przerwana, zanim osiągnę dobry punkt, albo spóźnię się na spotkanie.”

Stan przepływu podczas uprawiania sportu

Wielu sportowców opisuje doświadczanie stanu przepływu podczas zawodów sportowych, nawet jeśli nie zawsze używają tej terminologii. W sporcie stan przepływu może być odczuwany jako całkowicie czysty umysł. Kiedy sportowcy mogą skupić się na swoich wynikach sportowych bez poczucia skrępowania lub zmartwienia o cokolwiek innego, doświadczają sportowego przepływu.

Stan przepływu w sztuce 

Niezależnie od tego, czy tworzysz, czy doświadczasz sztuki, możesz doświadczyć stanu przepływu podczas różnych rodzajów sztuki, takich jak muzyka, filmy, pisanie lub malowanie. Jeśli tworzysz sztukę, stan przepływu to moment, w którym jesteś tak zaangażowany w proces tworzenia, że jest to jedyna rzecz, na której się skupiasz. Ale możesz również wejść w przepływ podczas doświadczania sztuki. Na przykład, czy kiedykolwiek zdarzyło Ci się zanurzyć w muzyce, której słuchasz, tak mocno, że czas mijał, a Ty nawet tego nie zauważyłeś? Takie doświadczenia tworzą przepływ twórczy.

Stan przepływu w edukacji

W edukacji przepływ to uczucie całkowitego zanurzenia się w badanym temacie. Na przykład przepływ w edukacji może być odczuwanym podczas tak wciągającego wykładu, że nie zdajesz sobie sprawy, ile czasu minęło, i jesteś zaskoczony, gdy wykładowca kończy prezentację. Możesz też doświadczyć przepływu w edukacji podczas nauki przedmiotu i wpadnięcia w rytm – do tego stopnia, że kilka godzin później zdajesz sobie sprawę, że pominąłeś kolację. To właśnie jest przepływ w edukacji.

Stan przepływu i medytacja

Jednym z najczęstszych sposobów osiągania stanu przepływu jest medytacja. Kiedy Csikszentmihalyi po raz pierwszy przeprowadzał wywiady z osobami badanymi na temat stanu przepływu, wiele z nich opisało przepływ jako rzekę, po której po prostu płyniesz, pozwalając, aby kierował Tobą jej bieżący nurt. To poczucie lekkości lub nieważkości psychicznej jest kluczowym elementem wielu praktyk medytacyjnych. 

Często ludzie zaczynają medytować, oczyszczając umysł lub wyobrażając sobie swoje myśli jako błękitne niebo, gdzie myśli mogą pojawiać się i znikać jak chmury na niebie. Osiągnięcie tego poziomu relaksu podczas praktyk medytacyjnych to świadomy przepływ.

Jako analityk danych staram się wejść w przepływ, zanim zanurzę się w jakąkolwiek analizę. Aby wejść w przepływ, najpierw robię pięciominutową przerwę. W tym czasie staram się nie myśleć o niczym konkretnym, aby móc osiągnąć stan pustki. Potem, przez pozostały czas, skupiam się tylko na oddechu. Po wykonaniu tej praktyki najczęściej znajduję się w stanie skupienia i jestem gotowa na podjęcie wyzwania.”

Jak wejść w stan przepływu

Każdy doświadcza stanu przepływu na swój sposób. Jednak większość ludzi opisuje bycie w przepływie za pomocą podobnych słów. Jeśli powiesz współpracownikowi „Byłem w strefie”, automatycznie zrozumie, co masz na myśli – nawet jeśli nigdy nie byłby w stanie wejść w stan przepływu w ten sam sposób. 

Ale jeśli istnieje tak wiele sposobów na wejście w stan przepływu, jak możesz wejść w przepływ? Mimo że każdy wchodzi w stan przepływu na różne sposoby, istnieje kilka wspólnych czynników, które pomagają go osiągnąć. Wprowadź te praktyki w swoim codziennym życiu, aby osiągnąć stan przepływu w pracy.

1. Zrównoważ wyzwanie i umiejętności

Możesz osiągnąć stan przepływu, gdy zachowasz równowagę między wyzwaniem a umiejętnościami. Jeśli coś jest zbyt trudne, trudno jest wejść w stan przepływu, ponieważ prawdopodobnie odczuwasz stres związany z możliwością wykonania tego zadania. Jeśli coś nie jest wystarczająco trudne, prawdopodobnie będziesz się nudzić, co nie sprzyja osiągnięciu stanu przepływu. W stanie przepływu nazywa się to „równowagą między wyzwaniem a umiejętnościami”. 

Wchodzę w stan przepływu, gdy mam przed sobą interesujące, wymagające zadanie – zazwyczaj debugowanie czegoś w obszarze, który jest mi przynajmniej trochę znany, albo wdrażanie czegoś i odkrywanie, że nie pasuje to do istniejącego kodu tak łatwo, jak się spodziewałem – i długi, otwarty blok czasu. Wybieram muzykę, która pasuje do mojego nastroju i zaczynam pracę!”

2. Ustal jasne cele

Kolejnym kluczowym elementem stanu przepływu jest posiadanie jasnych celów. Kiedy wiesz, co musisz osiągnąć, łatwiej jest wejść w stan przepływu. Jasne cele pomagają Ci zrozumieć, czy pomyślnie wykonujesz bieżące zadanie. 

Jeśli masz trudności z ustaleniem jasnych celów, zacznij od połączenia swojej codziennej pracy z szerszymi celami zespołu i firmy. Kiedy zrozumiesz, w jaki sposób bieżące zadanie przyczynia się do realizacji większych inicjatyw firmy, będziesz w stanie jasno określić priorytety kluczowych działań i wykonać pracę o dużym znaczeniu. Połącz pracę w całej organizacji za pomocą narzędzia do zarządzania pracą, a następnie spraw, aby cele były wykonalne, korzystając z szablonu do śledzenia nawyków, który pomoże Ci rejestrować codzienne postępy i tworzyć procedury, które w naturalny sposób prowadzą do przepływu.

3. Ogranicz rozpraszanie uwagi

Gdy już osiągniesz stan przepływu, Twój mózg będzie w naturalny sposób odfiltrowywał rozpraszacze, a Ty będziesz mógł skupić się na wykonywanej pracy. Jednak w trakcie wchodzenia w stan przepływu rozproszenie uwagi może przeszkodzić Ci w osiągnięciu przejrzystości umysłowej, której potrzebujesz, aby wejść w stan przepływu. 

Wielu z nas niemal nieustannie mierzy się z czynnikami rozpraszającymi uwagę. Co więcej, 80% pracowników wiedzy twierdzi, że podczas wykonywania pracy sprawdza także swój e-mail i inne komunikatory. Ale te rozpraszacze uniemożliwiają osiągnięcie stanu przepływu. Wypróbuj te wskazówki, aby ograniczyć rozproszenie uwagi:

• Wycisz powiadomienia

• Włącz tryb „nie przeszkadzać”

• Zaplanuj blok czasu

Jako lider programu spędzam czas na pracy reaktywnej, która trafia do mojej skrzynki odbiorczej, oraz na pracy indywidualnej. Łatwiej mi jest wejść w stan przepływu, gdy „grupuję” zadania w mojej skrzynce odbiorczej i planuję czas na udzielenie odpowiedzi. W przeciwnym razie wyciszam powiadomienia w Moja skrzynka odbiorcza, aby uniknąć ciągłych przerw. Bardzo rzadko zdarza się, że coś w mojej skrzynce odbiorczej jest tak pilne, jak sugeruje ikona powiadomienia!”

4. Przestań robić kilka rzeczy na raz

Wszyscy uważamy, że wielozadaniowość pozwala nam na lepszą pracę, ale prawda jest taka, że wielozadaniowość to mit. Twój mózg może skupić się tylko na jednej rzeczy na raz. Kiedy pracujesz nad wieloma zadaniami, nie robisz dwóch rzeczy na raz. Po prostu zmuszasz swój mózg do szybkiego przełączania się między dwiema lub więcej rzeczami, co powoduje duże obciążenie poznawcze. Wszyscy to znamy. Według naszych badań 72% pracowników wiedzy odczuwa presję związaną z wielozadaniowością w ciągu dnia. 

Najprawdopodobniej wielozadaniowość natychmiast przerwie stan przepływu. Ponieważ Twój mózg jest zmuszony skupić się na czymś innym niż zadanie, które wykonujesz w stanie przepływu, powrót do tego stanu wymaga czasu i energii. Podobnie jak w przypadku rozpraszaczy, odłóż wielozadaniowość na bok i skup się na bieżącym zadaniu.

5. Nie zmuszaj się

Zapewne znasz to uczucie: znasz już stan przepływu, wiesz, jakie to uczucie, chcesz ponownie wejść w ten stan, aby być produktywnym, ale bez względu na to, co robisz, nie możesz tego poczuć. Zaufaj nam, nam też się to zdarza. Nazywa się to paradoksem kontroli – im bardziej próbujesz coś kontrolować, tym trudniej to zrobić.

Jeśli nie czujesz się dziś w stanie przepływu, to nic. Nadal możesz wykonywać świetną pracę, nie będąc w przepływie. Te same praktyki polegające na ograniczaniu rozpraszania uwagi i wielozadaniowości mogą pomóc Ci skupić się na pracy, nawet jeśli nie do końca wejdziesz w stan przepływu.

Nie myślę o stanie przepływu jako o czymś, w co „wchodzę”. Uważam, że osiąga się go dzięki jasno określonemu celowi, rozsądnemu obciążeniu pracą oraz pozytywnemu i kreatywnemu nastawieniu. Ale tryb „nie przeszkadzać”, muzyka w tle i blok czasu od 2 do 4 godzin z pewnością pomagają.”

6. W razie wątpliwości rób to, co lubisz

Podobnie jak w przypadku nieprzymuszania, nie będziesz w stanie osiągnąć stanu przepływu, jeśli nie będziesz się dobrze bawić. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, zrób coś, co lubisz. 

Stan przepływu działa w oparciu o motywację wewnętrzną, a nie zewnętrzną. Motywacja wewnętrzna oznacza, że chcesz zrobić coś dobrego, ponieważ daje Ci to satysfakcję, a niekoniecznie dlatego, że otrzymasz nagrodę. Tak samo jest ze stanem przepływu. Powodem, dla którego tak bardzo lubimy stan przepływu, jest to, że dobrze jest wykonywać swoją pracę.

Wejdź w stan przepływu ze swoim zespołem

Możesz osiągnąć przepływ nie tylko indywidualnie, ale również jako zespół. Kiedy cały zespół osiągnie stan przepływu, może się wydawać, że wszyscy pracują idealnie zsynchronizowani. 

Aby wejść w stan przepływu jako zespół, skorzystaj z sześciu kroków, które wykorzystałeś, aby wejść w stan przepływu indywidualnie i rozszerz je na pozostałych członków zespołu. Twórz bloki robocze lub sesje grupowe, podczas których wszyscy możecie skupić się na projekcie. Nie tylko doświadczysz korzyści płynących z przepływu, ale możesz również podzielić się nimi z całym zespołem, aby uzyskać maksymalną wydajność i skuteczność. 

Pozwól się unieść przepływowi

Stan przepływu to jedna z wielu indywidualnych strategii produktywności, które pomogą Ci wykonać najważniejsze zadania. Podobnie jak wiele innych strategii produktywności, stan przepływu może pomóc Ci skoncentrować się na najważniejszej pracy i skupić się na niej przez dłuższy czas. 

Zauważyłam, że osiągam stan przepływu w trzech etapach: planowania, tworzenia przestrzeni i dostrajania się. Aby osiągnąć stan przepływu, potrzebuję długiego, nieprzerwanego czasu na pracę. Oprócz tego, że moje poniedziałki są w większości wolne od spotkań, łączę też spotkania, lunch i przerwy osobiste, aby utworzyć w Kalendarzu wolne bloki. Planując pracę tak, aby wspierać stan przepływu, w dłuższej perspektywie mogę zapewnić bardziej efektywny styl pracy, w którym mogę wykonywać zadania o największym wpływie.”

Jednak, podobnie jak wszystkie strategie produktywności i zarządzania czasem, stan przepływu nie jest dla każdego. Jeśli przepływ nie działa w Twoim przypadku, przeczytaj nasz artykuł na temat 18 wskazówek dotyczących zarządzania czasem.

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Pobierz pełny raport