31 pomysłów na organizację biura zdalnego

Jest poniedziałek rano. Wypiłeś(-aś) kawę, zaktualizowałeś(-aś) swój kalendarz online i napisałeś(-aś) listę rzeczy do zrobienia. Możesz rozpocząć tydzień pracy. Czujesz się pewnie, podejmując się kolejnych zadań, aż do momentu, gdy wchodzisz do biura i widzisz, że na biurku leżą papiery z zeszłego tygodnia, a wszystkie przybory biurowe są nie na swoim miejscu. 

Nieporządek nie tylko wygląda nieestetycznie, ale może również negatywnie wpłynąć na produktywność i nastrój. 

Jeśli masz problem z utrzymaniem porządku na biurku, sprawdź 31 pomysłów na domowe biuro, które pomogą Ci zorganizować przestrzeń. Te sztuczki zmienią Twoją stronę główną na lepsze.

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Pobierz pełny raport

Po pierwsze: przygotuj biurko przeznaczone do pracy zdalnej

Wykonywanie pracy na najwyższym poziomie może być trudne, jeśli nie masz odpowiedniego sprzętu lub konfiguracji. Stworzenie wyznaczonego obszaru roboczego na stronie głównej to jedna z najlepszych rzeczy, które możesz zrobić, aby odnieść sukces w pracy zdalnej. Gdy masz wyznaczone miejsce do pracy, łatwiej jest Twojemu mózgowi przejść w „tryb pracy” rano i wyjść z niego po południu. Dzięki temu cały dom nie zamienia się w biuro.

Dr Sahar Yousef, neurobiolog poznawczy i czołowy ekspert w dziedzinie produktywności, wyjaśnia:

• „Jeśli nie mamy wydzielonego miejsca do pracy, takiego jak biuro lub biurko w oddzielnym obszarze, naszemu mózgowi trudno jest przygotować się do pracy i przejść w odpowiedni stan, a także wyjść z niego.Sztuczka polega na tym, aby stworzyć czyste i jasne skojarzenia z pracą z pewnymi rzeczami w Twoim domu, gdy nadchodzi czas pracy”.

Jeśli nie masz miejsca na pełnowymiarowe biuro domowe, postaw na kreatywność!  Ustawienie biurka przy oknie lub stworzenie prowizorycznej przestrzeni biurowej w nieużywanej szafie może pomóc w wyznaczeniu obszaru roboczego. Utrzymuj biurko i całe biuro w porządku, aby ograniczyć bałagan wizualny, zwiększyć produktywność i stworzyć wyraźne skojarzenia między pracą a życiem prywatnym.

Pomysły na organizację małego biura

W małym biurze niewielkie zmiany w wystroju lub sposobie organizacji mogą mieć ogromny wpływ na bałagan. Poznaj najlepsze pomysły na organizację małego biura.

1. Ogranicz rozpraszacze dzięki minimalistycznemu wystrojowi

Jeśli łatwo się rozpraszasz, ale nadal chcesz stworzyć uroczy obszar roboczy, spróbuj minimalistycznego wystroju. Aby stworzyć taki wystrój, możesz użyć neutralnych kolorów, świec i odcieni drewna oraz zadbać o to, aby na biurku nie było zbyt wielu ozdób. Minimalistyczny styl jest obecnie modny, a dodatkowo sprawi, że Twoje biurko będzie mniej zagracone.

2. Przechowuj elementy w wiszącym organizerze

Jeśli masz biurko bez szuflad, spróbuj zawiesić organizer na drzwiach szafki lub na stojaku na kółkach, aby uniknąć rozrzucania materiałów biurowych na całym biurku. Użyj organizera z przezroczystymi kieszeniami lub etykietami, aby wszystko miało swoje miejsce. 

3. Dopasuj kolory, aby stworzyć spójne biuro

Dobór kolorów w biurze sprawi, że przestrzeń będzie wyglądać na bardziej spójną. Na szczęście nie wymaga to dużych nakładów finansowych. Wystarczy, że kupisz niedrogie elementy biurkowe i wybierzesz kilka spójnych kolorów farb w sprayu, aby udekorować swoje materiały biurowe. 

4. Stwórz własnoręcznie pudełka do przechowywania większych elementów

Jeśli chcesz dodać modny akcent kolorystyczny do dodatkowej przestrzeni do przechowywania, to czas na rękodzieło z pojemnikami do przechowywania. Wystarczy przykleić kolorową tkaninę lub tapetę do kartonowego pudełka, aby stworzyć ciekawy dodatek, który będzie się wyróżniał pod biurkiem. Użyj tych pudełek do przechowywania większych elementów, których nie możesz schować w organizerach na biurku.

5. Uporządkuj szuflady za pomocą przegródek, aby łatwo znaleźć drobne materiały biurowe

Korzystanie z szuflad do przechowywania materiałów biurowych to świetny pomysł, ale bez przegródek wszystkie przydatne elementy mogą nagle zmienić się w niezorganizowany bałagan. Dodaj przegródki do szuflad biurka, aby uporządkować przestrzeń i upewnić się, że każdy spinacz, długopis i karteczka samoprzylepna ma swoje miejsce.

Pomysły na organizację biurka z wykorzystaniem dodatkowej przestrzeni na ścianie

Jeśli masz mały gabinet, może się wydawać, że nie da się zmieścić w nim wszystkich potrzebnych rzeczy do pracy zdalnej. Czasami najlepiej jest myśleć pionowo, np. wykorzystując ścianę do przechowywania materiałów i eksponowania dekoracji. Oto kilka naszych pomysłów na maksymalne wykorzystanie niewykorzystanej przestrzeni na ścianie. 

6. Zbuduj tablicę ścienną, aby zwiększyć przestrzeń do przechowywania

Jeśli masz małe biuro, warto rozważyć stworzenie miejsca do przechowywania przy użyciu tablicy z haczykami. Przymocuj pojemniki, organizery i półki do ściany z tablicą, aby mieć łatwy dostęp do wszystkich potrzebnych materiałów biurowych.

7. Zawieś półki, aby uporządkować dekoracje

Jeśli tablice z haczykami nie są w Twoim stylu, zawieś nad biurkiem półki, aby dodać miejsce na książki, dekoracje i drobiazgi. Dzięki nim usuniesz niepotrzebne elementy z biurka, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na pracy, zamiast zajmować się bałaganem.

8. Zamień papierowy bałagan w dekorację, aby czerpać inspirację

Zamiast chować papiery do tac lub szuflad, spróbuj wykorzystać je jako element wystroju biura. Połącz stare kartki, szkice i kolorowe notatki z grafiką nad biurkiem, aby stworzyć zabawną i niepowtarzalną kompozycję. Chociaż ta metoda może wydawać się rozpraszająca dla osób wykonujących zawody analityczne, może przynieść bardzo potrzebną inspirację i kreatywność osobom z branży artystycznej.

9. Korzystaj z tablic korkowych do przechowywania ważnych informacji

Tablice korkowe to idealne miejsce na przypinanie ważnych numerów, list rzeczy do zrobienia i dat, dzięki czemu zawsze masz pod ręką najważniejsze informacje. Po wykonaniu przypomnienia na tablicy korkowej usuń je i zastąp nowym zadaniem na następny tydzień – dzięki temu tablica nie będzie przeładowana.

10. Użyj kalendarza, aby zaznaczyć ważne daty

Aby stworzyć funkcjonalne tło dla swojego biura, rozważ zamianę części ściany za biurkiem w kalendarz. Co miesiąc wpisuj do kalendarza działania zespołu lub ważne wydarzenia, aby niczego nie przeoczyć. W przypadku priorytetowych list rzeczy do zrobienia, spotkań i terminów projektów przejdź na wirtualny kalendarz, aby zaoszczędzić jeszcze więcej miejsca.

Pomysły na organizację biurka i przechowywanie materiałów biurowych

Jeśli nie uporządkujesz drobnych artykułów biurowych, mogą szybko stać się chaotyczne i zająć dużo miejsca. Od listew magnetycznych i organizerów na biurko po stylowe kosze i systemy kategoryzacji – mamy wszystko, czego potrzebujesz, aby uporządkować drobne elementy w swoim obszarze roboczym.

11. Dodaj pasek magnetyczny, aby przechowywać drobne materiały biurowe

Listwy magnetyczne nie zajmują dużo miejsca i świetnie nadają się do przechowywania metalowych elementów, takich jak nożyczki, zszywki i spinacze. Umieść jedną z nich z boku biurka, aby mieć łatwy dostęp do tych elementów, lub wewnątrz szuflady, aby były ukryte i uporządkowane.

12. Stwórz organizer na biurko, aby przechowywać drobiazgi biurowe

Zrób to sam lub kup ładny organizer na biurko, aby przechowywać drobiazgi biurowe, takie jak długopisy, notatniki lub karteczki samoprzylepne. Pamiętaj, aby maksymalnie wykorzystać przestrzeń pionową, więc rozważ organizer biurkowy, który ma zarówno pionowe, jak i poziome półki, szuflady lub półki.

13. Dodaj stylowe kosze, aby przechowywać materiały i dodać dekorację

Wybierz kosz, który będzie widoczny na biurku lub półce w domowym biurze, gdzie możesz przechowywać drobne materiały biurowe poza zasięgiem wzroku. Możesz nawet spersonalizować tę opcję przechowywania, wybierając kosze w zabawnym kolorze lub wzorze.

14. Podziel elementy na kategorie i umieść je w wyznaczonych miejscach

Naszą ostatnią i najprostszą wskazówką jest wyznaczenie określonych obszarów biurka dla różnych elementów, aby wszystko było uporządkowane. Na przykład wszystkie elementy dekoracyjne mogą znaleźć się w jednym rogu biurka, tacę z przyborami w drugim, a komputer na środku.

Pomysły na organizację biurka, aby ukryć bałagan

Jeśli nie możesz ograniczyć ilości materiałów biurowych, ale chcesz, aby Twój obszar roboczy wyglądał na minimalistyczny i czysty, istnieje wiele sposobów na ukrycie dodatkowego bałaganu. 

15. Złóż biurko na koniec dnia

Nie masz miejsca, aby przeznaczyć cały pokój na biuro? Na szczęście możesz stworzyć produktywne miejsce pracy, mocując składane biurko do ściany. Pod koniec dnia pracy po prostu złóż biurko, aby zwolnić róg pokoju i dać mózgowi sygnał, że nadszedł czas na odpoczynek. Jeśli masz skłonność do bałaganu, to świetny sposób, aby zmusić się do sprzątania pod koniec dnia.

16. Ukryj drukarkę za wysuwaną półką

Drukarki są niezbędne w biurze, ale mogą zajmować dużo miejsca. Aby rozwiązać ten dylemat, umieść drukarkę na wysuwanej półce, aby mieć do niej łatwy dostęp, gdy tylko jej potrzebujesz.

17. Użyj skrzynki na kable, aby ukryć przewody

Duża liczba kabli to nieunikniona rzeczywistość. Uporządkuj ładowarki i przewody oraz ukryj nieużywane wtyczki, przechowując je w skrzynce na kable pod biurkiem lub obok niego.

18. Ładuj urządzenia w ukrytej stacji ładującej

Łatwo zapomnieć o wcześniejszym naładowaniu wszystkich urządzeń służbowych. Aby uniknąć tego problemu, dodaj stację ładującą do szuflady biurka, aby ukryć przewody ładujące i elektronikę, gdy ich nie używasz.

Pomysły na organizację małego biurka

Materiały biurowe mogą stać się przytłaczające, gdy masz bardzo mało miejsca na biurku. Na szczęście mamy wiele wskazówek i porad, jak zrobić więcej miejsca na najważniejsze przybory.

19. Kup półkę na klawiaturę pod biurko, aby bezpiecznie przechowywać elektronikę

Dodanie półki na klawiaturę pod biurkiem jest idealnym rozwiązaniem do przechowywania laptopa, myszy i płaskich urządzeń elektronicznych, gdy nie są używane. Jeśli ciągle szukasz swoich urządzeń elektronicznych, ta metoda pomoże Ci upewnić się, że zawsze odkładasz swoje elementy tam, gdzie ich miejsce.

20. Użyj pojemnika do przechowywania, aby uzyskać dodatkowe miejsce pod biurkiem

Umieść pod biurkiem pojemnik do przechowywania codziennych materiałów biurowych i trzymaj niepotrzebne elementy z dala od swojej małej przestrzeni. Dodatkowym atutem będzie użycie prostego metalowego pojemnika i dopasowanie go do metalowych koszy w podobnym kolorze, aby stworzyć nowoczesną estetykę.

21. Użyj lamp stojących, aby nie zajmować powierzchni biurka

Dobre oświetlenie jest niezbędne do stworzenia produktywnej przestrzeni biurowej, ponieważ nikt nie pracuje najlepiej, gdy cały dzień musi mrużyć oczy. Lampy mogą zajmować dużo cennej powierzchni na biurku, dlatego wybierz lampę stojącą.

22. Użyj podwyższenia na komputer, aby zyskać miejsce pod blatem

Podstawki pod komputer nie tylko pomagają nie tylko Twojej szyi, ale także tworzą więcej miejsca na przechowywanie materiałów biurowych, ponieważ możesz schować elementy pod nimi. Jeśli nie chcesz kupować podwyższenia, możesz po prostu znaleźć drewniane pudełko o tej samej wysokości i skierować otwór w swoją stronę, aby łatwo przechowywać klawiaturę.

Pomysły na organizację biurka i uporządkowanie dokumentów

Nic tak nie rozprasza uwagi jak sytuacja, w której nie możesz znaleźć potrzebnych dokumentów, a w międzyczasie papiery piętrzą się na biurku. Rozważ te pomysły na organizację biurka, aby uniknąć piętrzenia się papierów. 

23. Korzystaj z uchwytów na czasopisma, aby uporządkować prenumeraty

Lubisz być na bieżąco z czasopismami branżowymi i newsletterami? Bez względu na to, jakie masz zainteresowania, subskrypcje i katalogi mogą być ogromnym źródłem bałaganu. Na szczęście można je łatwo uporządkować, umieszczając je w stojakach na czasopisma na biurku.

24. Dodaj tacki, aby biurko wyglądało na bardziej uporządkowane

Tacki mogą służyć do przechowywania dokumentów, prezentowania elementów dekoracyjnych lub umieszczania na nich kubków z drobnymi artykułami biurowymi. Dzięki tacce na dodatkowe materiały biurko będzie mniej przytłaczające i bardziej uporządkowane.

25. Dodaj mały regał pod biurko

Omówiliśmy wiele sposobów na uporządkowanie blatu biurka, ale dlaczego nie wykorzystać również przestrzeni pod biurkiem? Dodaj mały regał pod biurkiem, aby przechowywać książki i dokumenty, o ile nie przeszkadza to w siedzeniu.

26. Uporządkuj papiery

Nie daj się przytłoczyć stosom papierów, które mogą się nagromadzić, jeśli nie masz systemu organizacji dokumentów. Kup organizer na komputer z przegródkami na dokumenty i tacami na spinacze, zszywki i długopisy, których możesz potrzebować podczas przeglądania ważnych plików.

Dodatkowe pomysły na organizację biurka

Nadal szukasz więcej pomysłów na organizację biurka, aby uporządkować swoje domowe biuro? Masz szczęście – oto jeszcze więcej strategii na pozbycie się bałaganu na biurku, które pomogą Ci stworzyć idealną estetykę w pracy.

27. Przyklej do biurka taśmę z powierzchnią do pisania kredą, aby łatwo robić notatki: kup rolkę taśmy z powierzchnią do pisania kredą, aby zapisywać na niej ważne zadania i łatwo je wymazywać po wykonaniu.

28. Użyj dwóch komód, aby stworzyć biurko z dodatkową przestrzenią do przechowywania: pomaluj kawałek sklejki farbą w sprayu w tym samym kolorze co dwie komody i połóż go na górze, aby stworzyć biurko z wbudowanym schowkiem.

29. Użyj przezroczystych pojemników, aby wiedzieć, co się w nich znajduje: przechowuj dokumenty i materiały biurowe w przezroczystych tacach, pudełkach i pojemnikach na długopisy, aby zawsze wiedzieć, co się w nich znajduje, bez konieczności szperania w biurku.

30. Skorzystaj z wózka na kółkach, aby przenieść swoje materiały biurowe w dowolne miejsce na stronie głównej: jeśli Twoje biurko znajduje się w przestrzeni wielofunkcyjnej, takiej jak sypialnia, to wózek na kółkach wypełniony materiałami biurowymi to świetny pomysł, dzięki któremu możesz go przenieść do i z przestrzeni pracy zdalnej, kiedy tylko tego potrzebujesz. 

31. Zamontuj wieszak nad biurkiem, aby zawiesić na nim elektronikę: dodanie wieszaka do przestrzeni biurowej jest świetnym pomysłem na zawieszenie przewodów, ładowarek lub słuchawek, aby nie zajmowały powierzchni biurka.

Zwiększ produktywność dzięki pomysłom na organizację biurka

Uporządkowanie biurka to jeden z najlepszych sposobów na zwiększenie wydajności. Pozwala wyeliminować bałagan wizualny i wprowadzić się w odpowiedni nastrój, aby skutecznie pracować przez cały tydzień. Skorzystaj z powyższych pomysłów na organizację biurka, aby stworzyć spokojne środowisko pracy wolne od rozpraszaczy. 

Jeśli chcesz jeszcze bardziej zwiększyć produktywność, zachować dobrą organizację i usprawnić zadania podczas pracy z domu, nadszedł czas, aby wypróbować nasze oprogramowanie do zwiększania produktywności. Asana pomoże Ci osiągnąć cele i skutecznie współpracować podczas pracy zdalnej.

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Pobierz pełny raport