Jak Asana wykorzystuje zarządzanie pracą do efektywnego zarządzania celami

Cele nadają strukturę ogólnym planom dla Twojej firmy, ale są przydatne tylko wtedy, gdy możesz na ich podstawie podejmować działania. 

Lotte Vester, dyrektor ds. strategii organizacyjnej w Asanie, kieruje procesem, który pomaga zespołom w realizacji celów. Pomaga przekształcać szerokie inicjatywy w skonkretyzowane cele i kluczowe rezultaty (KR-y) dla dynamicznych zespołów Asany. Ale ona sama to tylko jedna osoba, a Asana to wieloaspektowa, globalna organizacja. Nie próbuje więc działać na własną rękę. Zamiast tego korzysta z produktu, który może pomóc jej w organizacji i realizacji celów — Asany.

Wyzwania związane z zarządzaniem celami

Szybkość i wydajność pozwalają przedsiębiorstwom tworzyć produkty i wprowadzać je na rynek z zyskiem. Dlatego tworzą cele, które pomogą im działać szybciej, przy użyciu mniejszych zasobów.

Dla Vester kluczowa jest prędkość. „Zarządzanie celami musi pomagać w szybkim podejmowaniu dobrych decyzji. Musisz mieć wbudowaną elastyczność, aby szybko zmieniać kierunek, gdy zmieniają się okoliczności lub gdy napotykasz przeszkody”.

Jednak szybkość jest trudna do osiągnięcia. Wiele firm korporacyjnych ma solidny stos technologiczny, ale narzędzia te mogą być od siebie odłączone. Możesz ustawić cel w jednym narzędziu, ukończyć pracę w innym, a współpracować z zespołami w jeszcze innym. Wszystko to wymaga osobnej, ręcznej aktualizacji. Zanim praca zostanie ukończona, trudno jest połączyć ją z powrotem z celem, z którego pierwotnie pochodziła.

Wiele firm ma problem z celami, które zostały wyznaczone i zapomniane. Jednak w miarę jak pracownicy są pochłaniani przez codzienne zadania, zapominają o nich. Dlatego tak ważne jest, aby praca była bezpośrednio powiązana z naszymi celami. W ten sposób zapewniamy przejrzystość, widoczność i koncentrację na realizacji najważniejszych inicjatyw firmy.”

Wyznaczanie celów często odbywa się w silosach, a zespoły pracują oddzielnie od siebie, aby wyznaczać i osiągać swoje indywidualne priorytety. Jednak możliwość współpracy między zespołami jest niezbędna do realizacji celów i zaangażowania.

Praca w oparciu o wiele źródeł informacji w wielu firmach, zwłaszcza tych większych, może spowolnić pracę, prowadzić do braku przejrzystości dla przywództwa i sprawić, że śledzenie, aktualizowanie i raportowanie celów będzie niezwykle trudne. A kiedy tracisz z oczu swoje cele, tracisz z oczu wizję firmy. Utrzymując cele na pierwszym planie i łącząc je z pracą, możesz wykorzystać je do osiągania wyników.

4 sposoby, w jakie Asana pomaga tworzyć połączone i skuteczne cele

1. Ustandaryzowane cele dzięki szablonom 

Wiele firm rozumie, że cele są ważne, ale pracownicy rzadko są szkoleni w zakresie projektowania i strukturyzowania celów, które mają znaczenie. Rezultat? Każdy robi to inaczej. Ta niespójność utrudnia pomiar wpływu.

Nie oznacza to jednak, że Vester musi projektować i przeglądać każdy cel tworzony w Asanie. Zamiast tego tworzy szablony celów o dokładnym formacie i szczegółach, które zespoły mają uwzględniać. Następnie, gdy zespół lub osoba indywidualna jest gotowa do rozpoczęcia nowego celu lub kluczowego rezultatu, ma do dyspozycji gotową strukturę i nie musi zaczynać od zera. Dzięki temu Asana może ujednolicić strukturę i sposób komunikowania celów w całej firmie.

2. Mniej czasu spędzonego na AI 

Vester może ustandaryzować tworzenie celów za pomocą szablonów, ale co, jeśli zaczynasz od zera? A może Twoja firma polega na kierownikach działów, którzy tworzą i standaryzują wszystkie cele. W takim przypadku funkcja inteligentnych celów w Asanie może pomóc Ci rozpocząć pracę. Wpisujesz opis tego, co chcesz osiągnąć, a sztuczna inteligencja przygotuje dla Ciebie cel na podstawie poprzednich celów lub wyników.

W miarę postępów w realizacji celów wysyłanie aktualizacji może być żmudne i czasochłonne. Jednak dzięki sztucznej inteligencji Asana umożliwia szybkie i łatwe podsumowanie postępów. Vester używa funkcji inteligentnego statusu, aby wygenerować wersję roboczą aktualizacji statusu za pomocą sztucznej inteligencji. W ciągu kilku chwil otrzymuje podsumowanie postępów i blokad, które może udostępnić zespołom i przywództwu.

3. Mniej pracy ręcznej dzięki automatycznym zestawieniom postępów 

Gdy praca i cele znajdują się w oddzielnych przestrzeniach, musisz ręcznie aktualizować postępy. Jednak w Asanie cele są powiązane z projektami i codziennymi zadaniami, które przyczyniają się do ich realizacji. Gdy ktoś ukończy zadanie, postęp ten jest natychmiast widoczny w ramach celu. 

Możliwości śledzenia postępów w czasie rzeczywistym w Asanie zapewniają kompleksowy przegląd postępów w realizacji celów. Jest to bezproblemowo zintegrowane z pulpitami nawigacyjnymi, więc interesariusze nie muszą czekać na aktualizację statusu, aby go sprawdzić. 

4. Scentralizowany obszar roboczy

W wielu firmach cele są zapisywane w różnych miejscach, takich jak slajdy, arkusze kalkulacyjne i dokumenty. Ta rozproszona metoda sprawia, że bardzo trudno jest pozostać w kontakcie z celami, zrozumieć je i pomóc interesariuszom zachować widoczność. Dlatego tak ważna jest platforma Asana.

Nawet najważniejsze cele firmowe znajdują się w Asanie, gdzie każdy może je zobaczyć. Zapewnia to przejrzystość. Pracownicy widzą cele firmy, zespołu i indywidualne oraz to, jak są ze sobą powiązane. To pomaga zmotywować zespoły, ponieważ każdy wie, że jego praca ma wpływ na nakład pracy na dużą skalę. Tworzy to środowisko współpracy, łącząc różne zespoły i ich pracę na rzecz wspólnych celów.

Zorganizowane cele to cele wykonalne

Wykorzystanie odpowiednich narzędzi może zmienić sposób, w jaki firmy osiągają swoje najbardziej ambitne cele. Dzięki scentralizowaniu celów, ustandaryzowaniu ich tworzenia za pomocą szablonów oraz wykorzystaniu sztucznej inteligencji do efektywnego śledzenia i aktualizacji, Asana nie tylko usprawnia proces wyznaczania celów, ale także wspiera kulturę przejrzystości, współpracy i zwinności. 

Zobacz, jak możesz szybciej projektować i realizować najważniejsze cele swojej firmy dzięki Asanie.