Asana가 목표를 효과적으로 관리하기 위해 업무 관리를 사용하는 방법

목표는 비즈니스의 큰 그림을 위한 계획에 구조를 제공하지만, 목표에 따라 실행할 수 있는 경우에만 유용합니다. 

Asana의 조직 전략 책임자인 Lotte Vester는 팀이 목표를 실행할 수 있도록 프로세스를 주도합니다. Lotte는 Asana의 역동적인 팀을 위해 광범위한 이니셔티브를 집중적인 목표와 핵심 지표 결과(KR)로 전환할 수 있도록 지원합니다. 하지만 Lotte는 한 팀을 담당하고 있으며, Asana는 다각적인 글로벌 조직입니다. 그래서 혼자 하려고 하지 않습니다. 대신, 목표를 체계적으로 관리하고 실행하는 데 도움이 되는 제품인 Asana를 찾습니다.

목표 관리의 어려움

속도와 효율성을 통해 기업은 제품을 만들고 수익성 있게 시장에 출시할 수 있습니다. 따라서 더 적은 자원으로 더 빠르게 움직일 수 있도록 목표를 수립합니다.

Vester에게 속도는 핵심적인 요소입니다. “목표 관리는 올바른 결정을 신속하게 내리는 데 도움이 되어야 합니다. 상황이 바뀌거나 장애물에 부딪혔을 때 빠르게 방향을 전환할 수 있는 유연성이 내재되어 있어야 합니다.”

그러나 속도는 달성하기가 어렵습니다. 많은 기업이 강력한 기술 스택을 보유하고 있지만 이러한 툴은 서로 연결되지 않을 수 있습니다. 한 툴에서 목표를 설정하고, 다른 툴에서 작업을 완료하고, 다른 툴에서 팀과 협업할 수 있습니다. 이 모든 것은 별도로 수동으로 업데이트해야 합니다. 업무가 완료된 시점에서 원래의 목표와 다시 연결하기가 어렵습니다.

많은 기업이 '설정해 놓고 신경쓰지 않아도 되는' 목표로 어려움을 겪고 있으며, 누군가는 슬라이드로 목표를 제시할 수도 있습니다. 하지만 개인이 일상적인 작업에 얽매이게 되면 목표를 잊어버리게 됩니다. 따라서 업무를 목표와 직접적으로 연결하는 것이 매우 중요합니다. 이는 가장 중요한 회사 이니셔티브를 달성하기 위해 명확성, 가시성, 집중력을 구축하는 방법입니다.”

목표 설정 자체는 종종 사일로에서 발생하며, 팀은 개별 우선순위를 설정하고 달성하기 위해 서로 별도로 작업합니다. 그러나 팀 간 협업은 실행과 참여를 위해 필수적입니다.

많은 회사, 특히 대기업에서 여러 가지 정보 소스를 활용하여 작업하면 업무 속도가 느려지고 리더십에 대한 명확성이 부족해지며 목표를 추적, 업데이트, 보고하기가 매우 어려워질 수 있습니다. 그리고 목표를 놓치면 회사의 비전을 놓치게 됩니다. 목표를 최우선으로 두어 업무와 연결되도록 함으로써 목표를 사용하여 성과를 이끌어낼 수 있습니다.

Asana가 연결되고 영향력 있는 목표를 수립하는 데 도움이 되는 4가지 방법

1. 템플릿으로 목표를 표준화 

많은 기업이 목표의 중요성을 이해하고 있지만, 직원들은 영향력 있는 목표를 수립하고 구성하는 방법을 배우지 못하는 경우가 많습니다. 그 결과는 어떨까요? 모두가 다르게 목표를 수립합니다. 이러한 불일치로 인해 영향을 측정하기가 어렵습니다.

하지만 그렇다고 해서 Asana에서 생성된 모든 목표를 설계하고 검토하는 것이 Vester의 책임이라는 의미는 아닙니다. 대신, Vester는 팀이 포함하기를 원하는 정확한 형식과 세부 정보로 목표 템플릿을 만듭니다. 그런 다음 팀이나 개인이 새로운 목표나 KR을 시작할 준비가 되면 처음부터 시작하는 대신 구조를 갖추게 됩니다. 이를 통해 Asana는 회사 전체에서 목표의 구조와 메시지를 표준화할 수 있습니다.

2. AI에 소요되는 시간 감소 

Vester는 템플릿을 사용하여 목표 생성을 표준화할 수 있지만, 처음부터 시작한다면 어떻게 될까요? 또는 회사가 모든 목표를 생성하고 표준화하기 위해 부서 책임자에게 의존하는 경우도 있습니다. 이 경우, Asana의 스마트 목표 기능이 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다. 달성하고자 하는 것에 대한 설명을 입력하면 AI가 이전 목표나 성과를 바탕으로 목표를 작성합니다.

목표가 진행됨에 따라 업데이트를 보내는 것이 지루하고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 하지만 AI 덕분에 Asana는 진행 상황을 쉽고 빠르게 요약할 수 있습니다. Vester는 스마트 상태 기능을 사용하여 AI로 상태 업데이트 초안을 생성합니다. 잠시 후, 그녀는 팀과 리더십과 공유할 진행 상황과 방해 요소를 요약합니다.

3. 자동 진행 상태 롤업으로 수작업 감소 

업무와 목표가 별도의 공간에 있는 경우, 진행 상태를 수동으로 업데이트해야 합니다. 하지만 Asana에서 목표는 이를 뒷받침하는 프로젝트 및 일상 업무와 연결됩니다. 누군가가 작업을 완료하면 해당 진행 상태가 목표 내에서 즉시 실시간으로 표시됩니다. 

Asana의 실시간 진행 상태 추적 기능은 목표의 진행 상태에 대한 포괄적인 개요를 제공합니다. 이는 대시보드에 원활하게 통합되므로 이해관계자가 상태를 검토하기 위해 상태 업데이트를 기다릴 필요가 없습니다. 

4. 중앙 집중식 작업 공간

많은 회사에서 목표는 슬라이드, 스프레드시트, 문서와 같은 다양한 곳에 분산되어 있습니다. 그러나 이러한 단절된 방식은 목표와 연결을 유지하고, 목표를 이해하고, 이해관계자가 가시성을 유지하는 데 도움이 되지 않습니다. 이것이 바로 Asana의 연결된 플랫폼이 중요한 이유입니다.

가장 큰 회사 목표도 모두가 볼 수 있는 Asana에서 관리할 수 있습니다. 이렇게 하면 명확성이 확보됩니다. 사람들은 회사 목표, 팀 목표, 개별 목표를 확인하고, 이 모든 것이 어떻게 연결되어 있는지 파악할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 사람이 자신의 업무가 대규모 작업량에 영향을 미친다는 것을 알 수 있어 팀의 동기를 부여하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 협업 환경을 구축하고, 다양한 팀과 팀의 업무를 공통의 목표로 연결할 수 있습니다.

조직화된 목표는 실행 가능한 목표입니다

올바른 툴을 활용하면 회사가 가장 야심찬 목표를 달성하는 방식을 혁신할 수 있습니다. Asana는 목표를 일원화하고, 템플릿으로 목표 생성을 표준화하고, AI를 사용하여 효율적으로 추적 및 업데이트함으로써 목표 설정 프로세스를 간소화할 뿐만 아니라 투명성, 협업, 민첩성 문화를 조성합니다. 

Asana로 회사의 가장 큰 목표를 더 빠르게 설계하고 실행하는 방법을 알아보세요.