Gestione del lavoro per gestire gli obiettivi con Asana

Gli obiettivi danno struttura ai piani generali per la tua attività, ma sono utili solo se puoi agire su di essi. 

Lotte Vester, Head of Organizational Strategy di Asana, guida un processo per guidare i team attraverso l’esecuzione degli obiettivi. Aiuta a trasformare le iniziative generali in obiettivi mirati e risultati chiave (KR) per i team dinamici di Asana. Ma lei è un team di una sola persona, e Asana è un’organizzazione globale e sfaccettata. Quindi non cerca di farlo da sola. Si affida invece a un prodotto che sa che può aiutarla a organizzare e raggiungere gli obiettivi: Asana.

Le sfide della gestione degli obiettivi

Velocità ed efficienza consentono alle aziende di creare prodotti e portarli sul mercato in modo redditizio. Quindi creano obiettivi per aiutarsi a muoversi più velocemente, con meno risorse.

Per Vester, la velocità è un aspetto fondamentale. “La gestione degli obiettivi deve aiutarti a prendere decisioni giuste, in fretta. È necessario disporre di una flessibilità integrata per adattarsi rapidamente quando le circostanze cambiano o quando si incontrano ostacoli.”

Tuttavia, la velocità non è un risultato così semplice da ottenere. Molte aziende hanno un solido stack tecnologico, ma questi strumenti possono essere disconnessi. Potresti definire un obiettivo in uno strumento, completare il lavoro in un altro e collaborare con i team in un altro ancora. Tutto questo deve essere aggiornato separatamente e manualmente. Quando il lavoro viene completato, è difficile collegarlo all’obiettivo da cui proviene.

Molte aziende hanno difficoltà con gli obiettivi "fissati e dimenticati", in cui qualcuno potrebbe presentare i propri obiettivi in una diapositiva. Ma quando le persone sono impegnate nelle attività quotidiane, se ne dimenticano. Ecco perché è così importante mantenere il lavoro direttamente collegato ai nostri obiettivi. È il modo in cui costruiamo chiarezza, visibilità e concentrazione verso il raggiungimento delle nostre iniziative aziendali più importanti.”

La definizione degli obiettivi avviene spesso in compartimenti stagni, con i team che lavorano separatamente l’uno dall’altro per definire e raggiungere le proprie priorità individuali. Tuttavia, essere in grado di collaborare tra team è essenziale per l’esecuzione e il coinvolgimento.

In molte aziende, in particolare quelle più grandi, lavorare con più fonti di riferimento può rallentare il lavoro, portare a una mancanza di chiarezza per la leadership e rendere estremamente difficile monitorare, aggiornare e creare resoconti sugli obiettivi. E quando perdi di vista i tuoi obiettivi, perdi di vista la visione dell'azienda. Mantenendo gli obiettivi in primo piano, al centro e collegati al tuo lavoro, puoi usarli per ottenere risultati.

4 modi in cui Asana ti aiuta a creare obiettivi connessi e di impatto

1. Obiettivi standardizzati con i modelli 

Molte aziende comprendono l’importanza degli obiettivi, ma raramente i dipendenti vengono istruiti su come progettare e strutturare obiettivi di impatto. Il risultato? Ognuno lo fa in modo diverso. Questa incoerenza rende difficile misurare l’impatto.

Ma ciò non significa che spetti a Vester progettare e rivedere ogni singolo obiettivo creato su Asana. Invece, crea modelli di obiettivi con il formato e i dettagli esatti che desidera che i team includano. Quindi, quando un team o un individuo è pronto per avviare un nuovo obiettivo o KR, ha già una struttura a disposizione, invece di iniziare da zero. Questo aiuta Asana a standardizzare la struttura e la comunicazione degli obiettivi in tutta l’azienda.

2. Meno tempo dedicato all’IA 

Vester può standardizzare la creazione degli obiettivi con i modelli, ma cosa succede se si parte da zero? O forse la tua azienda si affida ai responsabili di reparto per creare e standardizzare tutti gli obiettivi. In questo caso, la funzionalità di obiettivi intelligenti di Asana può aiutarti a iniziare. Inserisci una descrizione di ciò che vuoi raggiungere e l’IA elaborerà un obiettivo per te in base agli obiettivi o alle prestazioni precedenti.

Man mano che gli obiettivi avanzano, può essere noioso e dispendioso in termini di tempo inviare aggiornamenti. Ma grazie all’IA, Asana consente di riassumere i progressi in modo facile e veloce. Vester utilizza la funzionalità di aggiornamenti di stato intelligenti per generare una bozza di aggiornamento di stato con l’IA. In pochi istanti, ha a disposizione un riepilogo dei progressi e degli ostacoli da condividere con i team e la leadership.

3. Meno lavoro manuale con valori aggregati di avanzamento automatici 

Quando il lavoro e gli obiettivi si trovano in spazi separati, devi aggiornare manualmente lo stato di avanzamento. Su Asana, invece, gli obiettivi sono collegati ai progetti e alle attività quotidiane che li supportano. Quando qualcuno completa un’attività, lo stato di avanzamento viene visualizzato immediatamente in tempo reale all’interno dell’obiettivo. 

Le funzionalità di monitoraggio dell’avanzamento in tempo reale all’interno di Asana offrono una panoramica completa dell’avanzamento degli obiettivi. Questo è perfettamente integrato nelle dashboard, quindi gli stakeholder non devono attendere un aggiornamento di stato per esaminarlo. 

4. Spazio di lavoro centralizzato

In molte aziende, gli obiettivi sono distribuiti in luoghi diversi, come diapositive, fogli di calcolo e documenti. Ma questo metodo disgiunto rende davvero difficile rimanere connessi agli obiettivi, comprenderli e aiutare gli stakeholder a mantenere la visibilità. Ecco perché la piattaforma connessa di Asana è così importante.

Su Asana, anche gli obiettivi aziendali più grandi sono visibili a tutti. Questo crea chiarezza. Le persone possono vedere gli obiettivi aziendali, gli obiettivi del team e gli obiettivi individuali, e come sono tutti collegati. Questo aiuta a motivare i team, perché tutti sanno che il loro lavoro influisce sull’impegno su larga scala. Crea un ambiente collaborativo, collegando diversi team e il loro lavoro verso obiettivi comuni.

Gli obiettivi organizzati sono obiettivi realizzabili

Sfruttare gli strumenti giusti può trasformare il modo in cui le aziende raggiungono i loro obiettivi più ambiziosi. Centralizzando gli obiettivi, standardizzando la loro creazione con i modelli e utilizzando l’IA per il monitoraggio e gli aggiornamenti, Asana non solo semplifica il processo di definizione degli obiettivi, ma promuove anche una cultura della trasparenza, della collaborazione e dell’agilità. 

Scopri come progettare e realizzare più velocemente i tuoi più grandi obiettivi aziendali con Asana.