Backlog produk

Terus melacak semua hasil akhir yang harus selesai oleh tim produk Anda mungkin merepotkan, terutama jika semuanya berisi berbagai macam informasi. Membuat templat backlog produk dapat membantu tim mempertahankan backlog produk yang kohesif di beberapa produk dan memastikan setiap tugas memiliki semua informasi yang diperlukan developer untuk menyelesaikannya. 

Apa itu templat backlog produk?

Templat backlog produk adalah rancangan backlog produk Agile yang dapat digunakan kembali sehingga Anda dapat membuat backlog proyek baru dengan cepat dan mudah. 

Setelah dibuat, tim dapat menggunakan templat backlog produk ini sebagai kerangka kerja untuk membuat backlog produk baru. Umumnya, ada beberapa backlog produk yang berfokus pada berbagai aspek dari satu produk menyeluruh. Misalnya, mungkin ada tim yang berdedikasi untuk pengalaman pengguna, dan tim lain untuk jaminan kualitas, tetapi keduanya berada di tim produk yang sama. Menggunakan templat backlog produk memberikan konsistensi di seluruh tim, jadi terlepas dari siapa yang mengerjakan tugas apa, semua orang akan memiliki cara yang sama untuk melihat informasi. 

Apa itu backlog produk?

Backlog produk adalah daftar tugas prioritas yang sering digunakan dalam metodologi manajemen proyek Agile, dan khususnya, pengembangan produk. Backlog produk Anda harus didasarkan pada peta jalan proyek yang berisi perkembangan umum tentang cara yang diinginkan untuk mengembangkan produk. 

Bagaimana cara membuat backlog produk?

Saat pertama kali membuat backlog produk, Anda harus menghubungi pemangku kepentingan utama. Bekerjasamalah dengan manajer produk atau Master Scrum yang biasa Anda ajak kerja sama untuk menyelaraskan proses. Ini membantu menghadirkan pengalaman yang kohesif dan meningkatkan kolaborasi tim, menciptakan proses yang sama bagi tim terlepas dari bagian produk yang mereka kerjakan. 

Dengan membuat kerangka kerja templat backlog produk umum, Anda kemudian dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan tim proyek tertentu. Contoh, satu Tim mungkin memiliki fase perancangan sedangkan tim lainnya fase QA. Tidak semua tim akan memiliki proses yang sama persis, jadi memulai dengan templat akan memberi tim kesempatan untuk memiliki kerangka kerja dasar yang sama, tetapi tetap menawarkan opsi personalisasi. 

Apa yang ada dalam templat backlog produk?

Memiliki kerangka kerja backlog produk yang kohesif mempermudah perencanaan sprint dan penyempurnaan backlog. Berikut beberapa ciri templat backlog produk yang baik yang sebaiknya disertakan dalam templat backlog produk Anda:

• Nama tugas deskriptif: Umumnya, praktik terbaik untuk nama tugas adalah memulainya dengan kata kerja sehingga developer tahu persis tindakan yang harus dilakukan untuk menyelesaikan tugas.

• Prioritas tugas: Ini adalah tingkat kepentingan tugas dibandingkan tugas lain dalam backlog produk.

• Sprint: ini mengidentifikasi sprint yang menggunakan item backlog produk ini. 

• Tenggat: Kapan tugas harus selesai.

• Poin stori: Suatu metode estimasi yang menunjukkan tingkat upaya yang dibutuhkan tugas tertentu. 

• Stori pengguna: Penjelasan tentang fungsi yang diharapkan dari fitur berdasarkan sudut pandang pengguna akhir. Stori pengguna biasanya mengikuti format: “Sebagai [persona], saya ingin [gol perangkat lunak], sehingga [hasil yang diinginkan].”

Tugas dalam templat backlog produk sering kali direpresentasikan dengan kartu Kanban. Menggunakan templat kartu Kanban dapat membantu backlog produk Anda tetap tertata. 

Apa tujuan Anda menggunakan templat backlog produk?

Templat backlog produk digunakan untuk mengembangkan repositori berbagai tugas yang harus diselesaikan tim Anda guna mencapai gol tertentu. Saat pengembangan dimulai, tugas akan dikumpulkan ke dalam backlog produk yang dibuat. Dari sini, manajer produk atau pemilik produk memilih tugas dari backlog produk tersebut yang akan dimasukkan ke dalam backlog sprint untuk dikembangkan. 

Apa perbedaan antara backlog produk dan backlog sprint?

Backlog produk adalah bank tugas yang besar untuk keseluruhan proyek, sedangkan backlog sprint adalah gudang tugas yang termasuk dalam satu sprint spesifik. Manajer produk akan menata dan menyempurnakan backlog produk untuk memastikan bahwa item backlog yang ada dalam suatu backlog sprint akan memiliki semua informasi kontekstual yang mungkin diperlukan developer untuk menyelesaikan tugas tersebut. 

Fitur terintegrasi

• Tampilan Papan. Tampilan Papan adalah tampilan bergaya papan Kanban yang memperlihatkan informasi proyek dalam kolom. Kolom biasanya disusun menurut status pekerjaan (seperti Untuk Dikerjakan, Dikerjakan, Selesai), tetapi Anda dapat menyesuaikan judul kolom sesuai dengan kebutuhan proyek. Dalam setiap kolom, tugas ditampilkan sebagai kartu dan berisi beragam informasi terkait, termasuk judul tugas, tenggat, dan bidang kustom. Lacak pekerjaan saat pekerjaan berpindah dari satu tahap ke tahap lain dan dapatkan wawasan singkat tentang status proyek Anda.

• Tampilan Linimasa. Tampilan Linimasa adalah tampilan proyek bergaya Gantt yang menampilkan semua Tugas Anda dalam diagram batang horizontal. Anda tidak hanya dapat melihat tanggal mulai dan tanggal selesai setiap tugas, tetapi juga dapat melihat dependensi antar-tugas. Dengan Tampilan Linimasa, Anda dapat dengan mudah melacak perpaduan bagian-bagian dalam rencana Anda. Selain itu, ketika dapat melihat semua pekerjaan di satu tempat, Anda bisa dengan mudah mengidentifikasi dan mengatasi konflik dependensi sebelum konflik terjadi, jadi Anda dapat mencapai semua gol sesuai jadwal. 

• Pembaruan status proyek. Ucapkan selamat tinggal pada menyortir antara beberapa alat untuk menemukan informasi status proyek atau menghadiri rapat lain yang seharusnya bisa dilakukan melalui email. Pembaruan status proyek di Asana tidak hanya lebih mudah digunakan, tetapi juga langsung terhubung ke pekerjaan yang dilakukan tim Anda. Ini memudahkan anggota tim untuk mengakses informasi proyek tambahan, seperti rencana proyek, rencana komunikasi, gol proyek, milestone, hasil akhir, dan lainnya. Pada akhirnya, laporan status proyek mengurangi pekerjaan manual Anda, memusatkan informasi, dan memberi informasi terbaru kepada semua orang. 

• Automasi. Otomatiskan pekerjaan manual agar tim Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengerjakan pekerjaan remeh dan lebih banyak waktu untuk tugas yang sesuai dengan peran mereka. Di Asana, aturan berjalan berdasarkan pemicu dan tindakan—pada dasarnya, "ketika X terjadi, lakukan Y." Gunakan Aturan untuk otomatis memberikan pekerjaan, menyesuaikan tenggat, mengatur bidang kustom, memberi tahu pemangku kepentingan, dan banyak lagi. Mulai dari automasi ad hoc hingga seluruh alur kerja, Aturan memberi tim Anda lebih banyak waktu untuk pekerjaan terampil dan strategis.

App yang direkomendasikan

• GitHub. Sinkronkan otomatis pembaruan status permintaan perubahan GitHub ke Tugas Asana. Lacak progres permintaan perubahan dan tingkatkan kolaborasi lintas fungsi antara tim teknis dan non-teknis, semuanya dari dalam Asana.

• Jira. Buat alur kerja interaktif dan terhubung antara tim teknis dan bisnis untuk meningkatkan visibilitas seputar proses pengembangan produk secara real time—semuanya tanpa keluar dari Asana. Sederhanakan kolaborasi dan serah terima proyek. Buat isu Jira dengan cepat dari dalam Asana sehingga serah terima pekerjaan antara tim bisnis dan tim teknis berlangsung mulus pada waktu yang tepat. 

• Zendesk. Dengan integrasi Zendesk Asana, pengguna dapat dengan cepat dan mudah membuat Tugas Asana langsung dari Tiket Zendesk. Tambahkan konteks, lampirkan file, dan tautkan Tugas yang ada untuk melacak pekerjaan yang dibutuhkan untuk menutup tiket. Integrasi ini juga memberikan visibilitas berkelanjutan di kedua sistem, jadi semua orang selalu memiliki informasi terbaru terlepas dari alat yang digunakan. 

• Google Tempat Kerja. Lampirkan file langsung ke tugas di Asana dengan pemilih file Google Tempat Kerja yang terpasang pada panel tugas Asana. Lampirkan file My Drive secara mudah hanya dengan beberapa klik.

Pertanyaan Umum