Perencanaan sprint

Perencanaan sprint membantu tim Agile memprioritaskan pekerjaan dan memutuskan anggota tim mana yang memiliki kapasitas untuk mengerjakan proyek tertentu. Namun, tanpa cara yang jelas untuk melacak tugas—dan bandwidth Tim Anda—sulit untuk mengetahui apakah Anda menjadwalkan jumlah pekerjaan yang tepat pada waktu yang tepat. 

Di situlah templat perencanaan sprint ini dapat membantu. Ini memberikan struktur yang Anda butuhkan untuk mengelola proyek Agile secara efektif dan memastikan tim Anda berfokus pada tugas yang penting. 

Apa itu templat perencanaan sprint? 

Templat perencanaan sprint adalah kerangka kerja siap pakai yang membantu Tim Agile merencanakan dan melaksanakan sprint. Templat kami menguraikan semua yang Anda butuhkan untuk membuat sprint Anda seefisien mungkin—termasuk cara memprioritaskan tugas, mengelola kapasitas tim, dan melacak pekerjaan dari perencanaan hingga penyelesaian. 

Templat ini bukan alat yang buat-lalu-lupakan. Sebaliknya, Anda harus menggunakan templat kami sepanjang sprint—dari sesi perencanaan sprint awal hingga retrospektif terakhir. Itu berarti proses perencanaan Anda terhubung langsung dengan pekerjaan tim, dan setiap orang dapat merujuk satu sistem catatan untuk melihat apa yang ada di Dek, apa yang sedang berlangsung, dan apa yang telah selesai.

Apa saja manfaat templat perencanaan sprint digital?

Templat digital berguna selama siklus sprint—tidak hanya selama rapat perencanaan sprint. Templat ini menjadi tempat terpusat di mana Anda dapat melacak item backlog, menetapkan tugas, menyesuaikan batas waktu, dan mengomunikasikan pembaruan kepada pemangku kepentingan. Karena semuanya terjadi dalam satu sistem pencatatan, Anda dapat menghindari pekerjaan rangkap dan memastikan seluruh Tim Anda sepemahaman. 

Dengan templat perencanaan sprint digital kami, Anda dapat: 

• Melihat tampilan menyeluruh dari semua tugas tim, termasuk status setiap hasil akhir. 

• Melacak hasil akhir melalui setiap tahap pekerjaan—backlog, diprioritaskan, berlangsung, berkembang, dan selesai. 

• Menggunakan tugas templat untuk membakukan item backlog dan memastikan pemangku kepentingan memberikan informasi yang tepat untuk Tim. 

• Memvisualisasikan sprint Anda dalam berbagai cara—sebagai daftar standar, Papan Kanban, linimasa, atau kalender. 

• Menggunakan tag khusus berkode warna untuk melacak informasi penting seperti prioritas tugas, tahap produk, dan poin stori.

• Melampirkan dokumen, gambar, video, dan file relevan lainnya ke dalam Tugas.

• Berkomunikasi langsung dengan tim dan pemangku kepentingan di tempat pekerjaan berlangsung. 

Cara menggunakan templat perencanaan sprint

Perencanaan sprint yang efektif terlihat berbeda antara satu Tim dengan yang lain. Itulah sebabnya kami membuat templat ini dapat disesuaikan—sehingga Anda dapat menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan spesifik tim Anda. Saat Anda memulai perencanaan sprint, berikut adalah beberapa praktik terbaik yang perlu diperhatikan: 

• Jadikan sprint Anda tetap terstruktur. Memiliki daftar tugas saja tidak membantu Anda memahami apakah sprint sesuai rencana. Gunakan templat perencanaan sprint kami dalam tampilan Papan Asana yang menampilkan proyek sprint Anda dalam Papan Kanban. Kelompokkan Tugas berdasarkan kolom yang sesuai. Lalu, cukup seret dan jatuhkan tugas ke kolom baru saat tugas memasuki tahap baru.

• Tambahkan pemilik dan batas waktu yang jelas ke setiap tugas. Perencanaan kapasitas sprint itu tentang mengetahui anggota tim yang dapat mengatasi pekerjaan tertentu dalam kerangka kerja spesifik. Untuk membuat jadwal sprint terbaik, tentukan penerima tugas dan batas waktu dalam setiap tugas agar tanggung jawab jelas. Jika memungkinkan, perjelas juga gol sprint dalam tugas atau proyek itu.

• Buat detail penting mudah ditemukan. Siapkan sprint untuk kesuksesan dengan melacak semua detail setiap tugas menggunakan Bidang kustom, seperti prioritas tugas dan poin stori. Dengan begitu, Anda dapat memastikan tim fokus pada prioritas utama tanpa kelebihan beban kerja.

• Berikan pembaruan rutin. Rencana sprint Agile Anda di Asana membantu setiap rapat—dari rapat perdana hingga stand up, Tinjauan sprint, dan retrospektif sprint —berjalan mulus karena semua orang dapat menemukan pekerjaannya dan memberi rekap secara cepat tanpa mencari-cari atau melupakan sesuatu.

Fitur terintegrasi

• Tampilan Papan. Tampilan Papan adalah tampilan bergaya papan Kanban yang memperlihatkan informasi proyek dalam kolom. Kolom biasanya disusun menurut status pekerjaan (seperti Untuk Dikerjakan, Dikerjakan, Selesai), tetapi Anda dapat menyesuaikan judul kolom sesuai dengan kebutuhan proyek. Dalam setiap kolom, tugas ditampilkan sebagai kartu dan berisi beragam informasi terkait, termasuk judul tugas, tenggat, dan bidang kustom. Lacak pekerjaan saat pekerjaan berpindah dari satu tahap ke tahap lain dan dapatkan wawasan singkat tentang status proyek Anda.

• Bidang kustom. Bidang kustom adalah cara terbaik menandai, menyortir, dan memfilter pekerjaan. Buat Bidang kustom unik untuk informasi yang perlu dilacak—mulai dari prioritas dan status hingga email atau nomor telepon. Gunakan bidang kustom untuk menyortir dan menjadwalkan daftar tugas agar Anda mengetahui hal yang harus dikerjakan lebih dulu. Selain itu, bagikan bidang kustom di berbagai tugas dan proyek untuk memastikan konsistensi di organisasi Anda. 

• Pelaporan. Pelaporan di Asana mengubah data proyek menjadi bagan visual dan grafik yang dapat dipahami. Dengan melaporkan pekerjaan di tempat pekerjaan berlangsung, Anda dapat mengurangi pekerjaan duplikat dan mengurangi peralihan app yang tidak perlu. Dan, karena semua pekerjaan tim sudah ada di Asana, Anda bisa mengambil data dari proyek atau tim untuk mendapatkan gambaran akurat tentang hal yang sedang terjadi di satu tempat.

• Kotak Masuk. Kotak Masuk adalah pusat kendali misi Anda Di Asana. Kotak Masuk akan memberi tahu Anda tentang proyek penting dan perubahan tugas secara real-time, sehingga Anda selalu mendapatkan informasi terbaru tentang proyek. Koordinasikan pekerjaan, komentari Tugas, tanggapi permintaan, dan lihat pembaruan proyek, semuanya di satu tempat. 

App yang direkomendasikan

• Jira. Buat alur kerja interaktif dan terhubung antara tim teknis dan bisnis untuk meningkatkan visibilitas seputar proses pengembangan produk secara real time—semuanya tanpa keluar dari Asana. Sederhanakan kolaborasi dan serah terima proyek. Buat isu Jira dengan cepat dari dalam Asana sehingga serah terima pekerjaan antara tim bisnis dan tim teknis berlangsung mulus pada waktu yang tepat. 

• GitHub. Sinkronkan otomatis pembaruan status permintaan perubahan GitHub ke Tugas Asana. Lacak progres permintaan perubahan dan tingkatkan kolaborasi lintas fungsi antara tim teknis dan non-teknis, semuanya dari dalam Asana.

• Zoom. Asana dan Zoom bermitra untuk membantu tim mengadakan rapat yang lebih terarah dan terfokus. Integrasi Zoom + Asana memudahkan Anda mempersiapkan rapat, melakukan percakapan yang dapat ditindaklanjuti, dan mengakses informasi setelah panggilan berakhir. Rapat dimulai Di Asana. Di sini, agenda rapat bersama memberikan visibilitas dan konteks seputar hal yang akan dibahas. Selama rapat, anggota tim dapat dengan cepat membuat tugas di Zoom sehingga tidak ada detail dan item tindakan yang luput. Setelah rapat selesai, integrasi Zoom + Asana mengirim transkripsi dan rekaman rapat ke Asana sehingga semua kolaborator dan pemangku kepentingan dapat meninjau rapat sesuai kebutuhan.

• Slack. Ubah ide, permintaan kerja, dan item tindakan dari Slack menjadi tugas dan komentar yang dapat dilacak di Asana. Mulai dari pertanyaan singkat dan item tindakan hingga tugas dengan penerima tugas dan tenggat. Catat pekerjaan dengan mudah sehingga permintaan dan daftar tugas tidak hilang di Slack. 

Dasar-dasar sprint yang dapat direncanakan dengan Asana

Templat perencanaan sprint kami dapat mengimbangi Tim Agile Anda, apa pun tahap sprint Anda atau jenis metodologi Agile yang Anda gunakan. Gunakan templat kami untuk mencapai gol sprint dalam setiap fase utama ini: 

• Perencanaan sprint agile

• Perencanaan sprint scrum

• Penjadwalan sprint

• Pemeliharaan Backlog sprint

• Pemeliharaan backlog produk

• Perencanaan kapasitas scrum

• Tinjauan sprint

• Retrospektif sprint

Pertanyaan umum tentang perencanaan sprint