6 kiat memanfaatkan kekuatan alur di tempat kerja

Salah satu perasaan terbaik di tempat kerja adalah berada dalam kondisi fokus—pekerjaan terasa mudah, segala sesuatu yang lain tidak terasa, dan kita bahkan lupa waktu. 

Berada dalam kondisi ini memiliki nama lain: kondisi alur. Saat Anda berada dalam kondisi alur, produktivitas dan kreativitas meroket, dan menyelesaikan pekerjaan dengan baik dapat terasa sangat mudah. Untungnya, kondisi alur tidak sesulit kelihatannya. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan kondisi alur dan membantu Anda memasuki alur dalam keseharian Anda. Berikut caranya.

Apa itu kondisi alur?

Keadaan alur adalah perasaan yang sulit dijelaskan saat berada di zona fokus sehingga segala sesuatu yang lain menghilang. Saat Anda berada dalam alur, Anda benar-benar tenggelam dalam apa pun yang Anda lakukan hingga Anda sering kehilangan kesadaran akan waktu atau mengabaikan gangguan dari luar. Selama status alur, Anda membuka perasaan perhatian yang mudah terhadap tugas yang ada—sehingga, berada dalam alur dapat menjadi pengalaman yang memberi energi. 

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Dapatkan wawasan

Istilah "alur" pertama kali diciptakan oleh Mihaly Csikszentmihalyi, bapak psikologi positif, yang merupakan studi ilmiah tentang hal yang membuat hidup layak dijalani. Csikszentmihalyi bukan orang pertama yang mengidentifikasi kondisi alur—tetapi ia mencatat fenomena ini sebagai bagian dari studi psikologis yang lebih besar. Csikszentmihalyi menyebut pengalaman ini sebagai "alur" karena, saat mewawancarai orang tentang perasaan ini, banyak orang menggambarkan sensasi mengalir bersama sungai. 

Menurut Csikszentmihalyi, ada delapan faktor utama yang berkontribusi pada kondisi alur:

1. Kejelasan gol dan umpan balik langsung

2. Konsentrasi yang intens dan fokus pada tugas tertentu

3. Keseimbangan antara keterampilan dan tantangan

4. Rasa kontrol pribadi dan kemampuan untuk mengendalikan tugas

5. Hilangnya kesadaran diri yang reflektif

6. Distorsi waktu atau perubahan perasaan terkait waktu

7. Konsolidasi tindakan dan kesadaran

8. Pengalaman autotelic (yaitu, kondisi alur yang secara intrinsik bermanfaat)

Manfaat kondisi alur

Selain sekadar merasa nyaman, masuk ke dalam alur memiliki berbagai manfaat, termasuk: 

• Merasa selaras dengan (dan memegang kendali atas) emosi Anda

• Peningkatan kepuasan karena apa yang Anda hasilkan selama alur cenderung menjadi imbalan tersendiri

• Peningkatan keterlibatan dalam pekerjaan Anda

• Perasaan kreativitas yang lebih tinggi karena Anda kurang sadar diri selama alur

• Peningkatan fokus pada hal yang Anda lakukan

• Keyakinan bahwa hal yang sedang Anda kerjakan dapat dicapai

Kondisi alur vs. deep work

Anda mungkin pernah mendengar istilah kondisi alur dan deep work digunakan secara bergantian. Dalam praktiknya, istilah-istilah ini mengacu pada pengalaman serupa, tetapi ada perbedaan antara kondisi alur dan deep work—dan cara Anda dapat menggunakan keduanya untuk keuntungan Anda. 

Meskipun kondisi alur dapat dialami dalam berbagai aspek kehidupan—termasuk olahraga, meditasi, dan seni—kerja mendalam biasanya dikaitkan dengan tempat kerja. Selain itu, meskipun kondisi alur dicapai dengan keseimbangan antara keterampilan dan tantangan, deep work berfokus untuk membantu Anda mencapai sesuatu yang rumit. Faktanya, ketika Cal Newport pertama kali mengembangkan hipotesa deep work, ia mendefinisikan deep work sebagai "kemampuan untuk fokus tanpa gangguan pada tugas yang menuntut kognitif."

Contoh kondisi alur

Anda dapat mencapai kondisi alur di banyak bidang kehidupan—tidak hanya di tempat kerja. Pada dasarnya, Anda dapat mengalami alur selama aktivitas apa pun yang membutuhkan banyak fokus. Ketika fokus itu berubah menjadi kondisi alur, Anda dapat merasa sangat terlibat dalam aktivitas sehingga waktu seakan menghilang. Berikut beberapa contoh kondisi alur di berbagai bidang kehidupan:

Keadaan alur di tempat kerja

Salah satu hal paling memuaskan yang dapat dilakukan di tempat kerja adalah mencapai kondisi alur. Alur di tempat kerja adalah saat Anda begitu tenggelam dalam tugas atau proyek sehingga Anda lupa waktu. Anda bahkan mungkin tidak menyadari berapa banyak waktu yang telah berlalu saat Anda menyelesaikan tugas. Itulah alur.

Saya hidup sesuai Kalender dan merencanakan hari saya untuk memiliki waktu fokus sebanyak mungkin. Selama waktu ini, saya menonaktifkan semua notifikasi, menutup aplikasi yang mengganggu, dan menyalakan musik tanpa lirik. Biasanya saya membutuhkan waktu 10 hingga 15 menit untuk masuk ke status alur. Saya menjadwalkan waktu fokus saya dalam blok setidaknya dua jam karena jika tidak, saya akan terganggu sebelum mencapai titik yang bagus atau terlambat ke rapat.”

Keadaan alur selama olahraga

Banyak atlet menggambarkan mengalami kondisi alur selama acara olahraga, sekalipun mereka tidak selalu menggunakan terminologi ini. Dalam olahraga, kondisi alur dapat terasa seperti pikiran yang benar-benar jernih. Ketika atlet dapat berfokus pada performa atletik mereka tanpa sadar diri atau khawatir tentang hal lain, mereka mengalami alur atletik.

Keadaan alur selama beraktivitas seni 

Baik Anda menciptakan atau menikmati karya seni, Anda dapat mengalami kondisi alur selama berbagai jenis seni, seperti musik, film, tulisan, atau lukisan. Jika Anda menciptakan karya seni, kondisi alur adalah saat Anda begitu terlibat dalam proses pembuatan sehingga itu satu-satunya hal yang Anda fokuskan. Namun, Anda juga dapat masuk ke dalam alur saat menikmati karya seni. Misalnya, pernahkah Anda begitu tenggelam dalam musik yang Anda dengarkan sehingga waktu berlalu tanpa Anda sadari? Pengalaman ini membentuk alur kreatif.

Keadaan alur dalam pendidikan

Dalam pendidikan, alur adalah perasaan benar-benar tenggelam dalam subjek yang sedang Anda pelajari. Misalnya, alur dalam pendidikan mungkin merupakan perasaan menghadiri kuliah yang begitu menarik sehingga Anda tidak menyadari berapa banyak waktu yang telah berlalu, dan Anda terkejut ketika dosen menyelesaikan presentasinya. Atau Anda dapat mengalami alur dalam pendidikan saat mempelajari suatu subjek dan masuk ke dalam alur—sehingga beberapa jam kemudian, Anda menyadari bahwa Anda melewatkan makan malam. Itulah alur dalam pendidikan.

Keadaan alur dan meditasi

Salah satu cara paling umum bagi orang untuk mencapai kondisi alur adalah melalui meditasi. Ketika Csikszentmihalyi pertama kali mewawancarai subjek tentang kondisi alur, banyak dari mereka menggambarkan alur sebagai sungai—di mana Anda hanya mengapung dan membiarkan arus saat ini membawa Anda. Perasaan tanpa usaha atau tanpa beban mental ini merupakan bagian penting dari banyak praktik meditasi. 

Seringkali, orang mulai bermeditasi dengan menenangkan pikiran atau membayangkan pikiran mereka sebagai langit biru, tempat pikiran dapat datang dan pergi seperti awan di langit. Mencapai tingkat relaksasi ini selama praktik meditasi adalah alur yang penuh perhatian.

Sebagai Ilmuwan Data, saya mencoba masuk ke alur sebelum menyelami jenis analisis apa pun. Untuk masuk ke alur, saya beristirahat selama lima menit terlebih dahulu. Selama waktu ini, saya mencoba untuk tidak memikirkan hal yang spesifik, jadi saya bisa mencapai kondisi pikiran kosong. Setelah itu, saya hanya fokus pada napas saya selama sisa waktu. Sering kali, saya menemukan diri saya 'dalam zona' dan siap menghadapi tantangan setelah melakukan ini.”

Cara masuk ke kondisi alur

Setiap orang mengalami kondisi alur dengan cara yang berbeda. Namun, sebagian besar orang cenderung menggambarkan berada dalam alur dengan kosakata yang serupa. Jika Anda mengatakan "Saya sedang fokus" kepada rekan kerja, mereka otomatis tahu apa yang Anda maksud—bahkan jika mereka tidak akan pernah bisa masuk ke kondisi alur dengan cara yang sama. 

Namun, jika ada begitu banyak cara untuk masuk ke kondisi alur, bagaimana Anda bisa masuk ke alur? Meskipun setiap orang mengalami alur dengan cara yang berbeda, ada beberapa faktor umum dalam mencapai kondisi alur. Terapkan praktik ini dalam kehidupan sehari-hari Anda untuk mencapai kondisi alur di tempat kerja.

1. Seimbangkan tantangan dan keterampilan

Anda dapat mencapai kondisi alur saat Anda seimbang antara tantangan dan keterampilan. Jika sesuatu terlalu menantang, sulit untuk masuk ke alur karena Anda mungkin stres tentang kemampuan untuk menyelesaikannya. Jika sesuatu tidak cukup menantang, Anda mungkin bosan, yang tidak kondusif untuk kondisi alur. Dalam kondisi alur, ini disebut "keseimbangan tantangan-keterampilan." 

Saya menemukan bahwa saya masuk ke dalam alur ketika saya memiliki tugas yang menarik dan menantang untuk diselesaikan—biasanya men-debug sesuatu di area yang setidaknya agak saya kenal, atau menerapkan sesuatu dan menemukan cara yang tidak sesuai dengan kode yang ada sebaik yang saya harapkan—dan blok waktu yang panjang dan terbuka di depan saya. Saya mencari musik yang sesuai dengan suasana hati saya dan mulai bekerja!”

2. Tetapkan gol yang jelas

Elemen penting lain dari kondisi alur adalah memiliki gol yang jelas. Jika Anda tahu apa yang perlu dicapai, akan lebih mudah untuk masuk ke alur. Ini karena memiliki gol yang jelas membantu Anda memahami apakah Anda berhasil menyelesaikan tugas yang ada. 

Jika Anda kesulitan menetapkan gol yang jelas, mulailah dengan menghubungkan pekerjaan rutin Anda dengan tujuan tim dan perusahaan yang lebih besar. Saat Anda memahami cara tugas yang ada berkontribusi pada inisiatif perusahaan yang lebih besar, Anda lebih mampu memprioritaskan pekerjaan utama dengan jelas dan menyelesaikan pekerjaan berdampak besar. Hubungkan pekerjaan di seluruh organisasi Anda dengan alat manajemen kerja, lalu buat gol yang dapat ditindaklanjuti dengan templat pelacak kebiasaan yang membantu Anda mencatat progres harian dan membangun rutinitas yang secara alami mengarah pada alur.

3. Kurangi gangguan

Setelah Anda berada dalam kondisi alur, otak Anda secara alami akan memfilter gangguan saat Anda terus berfokus pada pekerjaan yang sedang dilakukan. Namun, saat Anda mulai mengalami alur, gangguan dapat mengalihkan perhatian Anda dari pencapaian kejelasan mental yang dibutuhkan untuk kondisi alur. 

Banyak dari kita menghadapi gangguan secara terus-menerus. Faktanya, 80% pekerja intelektual melaporkan bekerja sambil membiarkan kotak masuk mereka atau aplikasi komunikasi lain terbuka. Namun, gangguan ini menghalangi Anda mencapai kondisi alur. Sebagai gantinya, coba kiat-kiat berikut untuk mengurangi gangguan:

• Tunda pemberitahuan

• Aktifkan mode Jangan Ganggu

• Jadwalkan blok waktu

Sebagai pemimpin program, saya menghabiskan waktu untuk menanggapi berbagai pekerjaan yang masuk melalui Kotak Masuk Saya dan pekerjaan individu yang membutuhkan konsentrasi penuh. Saya merasa jauh lebih mudah memasuki kondisi alur saat saya 'mengelompokkan' pekerjaan di Kotak Masuk Saya dan menjadwalkan waktu untuk menanggapi. Jika tidak, saya menonaktifkan pemberitahuan Kotak Masuk Saya agar tidak terus terganggu. Jarang sekali ada sesuatu di Kotak Masuk Saya yang begitu mendesak seperti yang ditunjukkan oleh ikon pemberitahuan!”

4. Berhenti melakukan banyak tugas sekaligus

Kita semua mengira kita dapat melakukan banyak tugas sekaligus untuk menyelesaikan pekerjaan—tetapi sebenarnya, multitasking adalah mitos. Otak Anda hanya dapat fokus pada satu hal dalam satu waktu. Saat melakukan banyak tugas, Anda tidak melakukan dua hal sekaligus—Anda hanya memaksa otak untuk beralih antara dua atau lebih hal dengan cepat, yang menempatkan beban kognitif yang besar pada otak Anda. Namun, kita semua pernah mengalaminya. Menurut riset kami, 72% pekerja intelektual merasa tertekan untuk melakukan banyak tugas sekaligus di siang hari. 

Kemungkinan besar, multitasking akan segera mengganggu kondisi alur Anda. Karena otak Anda dipaksa untuk fokus pada sesuatu selain tugas kondisi alur saat Anda melakukan banyak tugas, dibutuhkan waktu dan energi yang berharga untuk kembali ke alur. Sama seperti gangguan, singkirkan multitasking dan fokus pada tugas yang ada.

5. Jangan memaksakan

Beri tahu kami jika Anda pernah mengalami hal ini: Anda pernah mengalami alur sebelumnya, Anda tahu bagaimana rasanya, Anda ingin masuk ke dalam alur lagi agar produktif hari ini, tetapi apa pun yang Anda lakukan, Anda tidak bisa merasakannya. Percayalah, kami pernah mengalaminya. Ini disebut paradoks kontrol—makin Anda mencoba mengontrol sesuatu, makin sulit untuk mengontrolnya.

Jika Anda tidak merasa berada dalam alur hari ini, tidak apa-apa. Anda masih dapat menyelesaikan pekerjaan dengan baik tanpa berada dalam alur. Praktik yang sama untuk mengurangi gangguan dan menghentikan multitasking dapat membantu Anda fokus pada pekerjaan—bahkan jika Anda tidak masuk ke status alur.

Saya tidak menganggap kondisi alur sebagai sesuatu yang saya 'masuki' secara khusus. Saya merasa itu dicapai sebagai akibat dari memiliki tujuan yang jelas, beban kerja yang wajar, dan keadaan pikiran yang positif dan kreatif. Namun, mode Jangan Ganggu, musik latar, dan blok waktu 2 hingga 4 jam tentu membantu.”

6. Jika ragu, lakukan sesuatu yang Anda sukai

Mirip dengan tidak memaksanya, Anda tidak akan dapat mencapai kondisi alur jika Anda tidak menikmatinya. Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, lakukan sesuatu yang Anda sukai. 

Keadaan alur bekerja berdasarkan motivasi intrinsik—bukan ekstrinsik. Motivasi intrinsik berarti Anda ingin melakukan sesuatu yang baik karena memuaskan, tidak harus karena Anda akan mendapatkan imbalan. Hal yang sama berlaku untuk kondisi alur. Alasan kita sangat menyukai kondisi alur adalah karena kita merasa senang saat menyelesaikan pekerjaan.

Masuk ke dalam alur bersama tim Anda

Anda tidak hanya dapat mencapai alur individu, tetapi juga dapat menciptakan alur tim. Ketika seluruh tim mencapai kondisi alur, Anda dan tim dapat merasa seperti bekerja dalam sinkronisasi yang sempurna. 

Untuk masuk ke alur tim, gunakan enam langkah yang Anda gunakan untuk masuk ke alur individu dan perluas ke seluruh tim Anda. Buat blok kerja atau sesi grup tempat Anda semua dapat fokus pada proyek bersama-sama. Anda tidak hanya akan merasakan manfaat berada dalam alur, tetapi juga dapat membagikan manfaat tersebut kepada seluruh tim untuk efisiensi dan efektivitas maksimal. 

Ikuti alurnya

Keadaan alur adalah salah satu dari banyak strategi produktivitas individu untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan berdampak besar. Seperti banyak strategi produktivitas lainnya, kondisi alur dapat membantu Anda mengasah pekerjaan terpenting dan berfokus pada hal itu untuk waktu yang lama. 

Saya perhatikan bahwa saya mencapai kondisi alur dalam tiga fase: perencanaan, menciptakan ruang, dan menyesuaikan diri. Untuk mencapai alur, saya membutuhkan waktu yang lama dan tidak terganggu untuk bekerja. Selain menjaga agar hari Senin saya sebagian besar bebas rapat, saya juga mengelompokkan rapat, makan siang, dan istirahat pribadi untuk membuat blok terbuka di Kalender saya. Dengan merencanakan pekerjaan saya untuk mendukung kondisi alur, dalam jangka panjang, saya dapat memastikan gaya kerja yang lebih efektif di mana saya dapat menyelesaikan pekerjaan berdampak besar.”

Namun, seperti semua strategi produktivitas dan manajemen waktu, kondisi alur tidak cocok untuk semua orang. Jika alur tidak sesuai untuk Anda, baca artikel kami tentang 18 kiat manajemen waktu untuk dicoba.

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Dapatkan wawasan