Cara Asana menggunakan Manajemen Kerja untuk mengelola gol secara efektif

Gol memberikan struktur pada rencana gambaran besar untuk bisnis Anda—tetapi gol hanya berguna jika Anda dapat menindaklanjutinya. 

Lotte Vester, Kepala Strategi Organisasi di Asana, mendorong proses untuk memandu tim melalui pelaksanaan gol. Dia membantu mengubah inisiatif yang luas menjadi Gol dan Hasil Kunci (KR) yang terfokus untuk tim dinamis Asana. Namun, dia adalah tim satu orang, dan Asana adalah organisasi global yang multifaset. Jadi, dia tidak mencoba melakukannya sendiri. Sebaliknya, dia mencari produk yang dia tahu dapat membantunya mengatur dan mengeksekusi gol—Asana.

Tantangan manajemen gol

Kecepatan dan efisiensi memungkinkan perusahaan korporat untuk membuat produk dan membawanya ke pasar secara menguntungkan. Jadi, mereka membuat gol untuk membantu mereka bergerak lebih cepat, dengan lebih sedikit sumber daya.

Bagi Vester, kecepatan adalah fokus utama. “Manajemen gol Anda harus membantu Anda mengambil keputusan yang baik dengan cepat. Anda harus memiliki fleksibilitas bawaan untuk beradaptasi dengan cepat saat keadaan berubah, atau saat Anda mengalami hambatan."

Namun, kecepatan sulit dicapai. Banyak perusahaan memiliki tech stack yang solid, tetapi alat-alat ini dapat diputus. Anda mungkin menetapkan gol di satu alat, menyelesaikan pekerjaan di alat lain, dan berkolaborasi dengan tim di alat lain. Ini semua perlu diperbarui secara terpisah dan manual. Pada saat pekerjaan selesai, sulit untuk menghubungkannya kembali ke gol asalnya.

Banyak perusahaan berjuang dengan gol 'tetapkan dan lupakan', di mana seseorang mungkin mempresentasikan gol mereka dalam slide. Namun, saat individu terlibat dalam Tugas harian, mereka melupakannya. Itulah sebabnya sangat penting untuk menjaga agar pekerjaan tetap terkait langsung dengan gol kita. Ini adalah cara kita membangun kejelasan, visibilitas, dan fokus untuk mencapai inisiatif perusahaan terpenting kita.”

Penentuan gol itu sendiri sering kali terjadi di silo, dengan tim bekerja secara terpisah satu sama lain untuk menetapkan dan mencapai prioritas individu mereka. Namun, kemampuan berkolaborasi lintas tim sangat penting untuk pelaksanaan dan keterlibatan.

Mengambil dan bekerja dari berbagai sumber informasi di banyak perusahaan—terutama yang lebih besar—dapat memperlambat pekerjaan, menyebabkan kurangnya kejelasan untuk kepemimpinan, dan membuatnya sangat sulit untuk melacak, memperbarui, dan melaporkan gol. Dan saat Anda melupakan gol, Anda melupakan visi perusahaan. Dengan selalu memprioritaskan gol dan menghubungkannya ke pekerjaan, Anda dapat menggunakannya untuk mendorong hasil.

4 cara Asana membantu Anda membuat gol yang terhubung dan berdampak

1. Gol standar dengan templat 

Banyak perusahaan memahami bahwa gol itu penting, tetapi pegawai jarang diajarkan cara merancang dan menyusun gol yang berdampak. Hasilnya? Setiap orang melakukannya secara berbeda. Inkonsistensi ini membuatnya sulit untuk mengukur dampak.

Namun, bukan berarti Vester yang harus merancang dan meninjau setiap gol yang dibuat di Asana. Sebaliknya, dia membuat templat gol dengan format dan detail yang ingin disertakan oleh tim. Kemudian, saat tim atau individu siap untuk memulai gol atau KR baru, mereka memiliki struktur yang sudah tersedia—alih-alih memulai dari awal. Ini membantu Asana menstandarkan struktur dan penyampaian gol di seluruh perusahaan.

2. Waktu yang dihabiskan untuk AI lebih sedikit 

Vester dapat menstandarkan pembuatan gol dengan templat, tetapi bagaimana jika Anda memulai dari awal? Atau mungkin perusahaan Anda mengandalkan kepala bagian untuk membuat dan menstandarkan semua gol. Dalam hal ini, fitur gol cerdas Asana dapat membantu Anda memulai. Anda memasukkan deskripsi tentang hal yang ingin dicapai, dan AI akan menyusun gol untuk Anda berdasarkan gol atau kinerja sebelumnya.

Seiring progres gol, mengirim pembaruan mungkin melelahkan dan memakan waktu. Namun, berkat AI, Asana mempermudah dan mempercepat proses merangkum progres. Vester menggunakan fitur status cerdas untuk membuat draf pembaruan status dengan AI. Dalam hitungan menit, dia memiliki ringkasan progres dan pemblokir untuk dibagikan kepada tim dan kepemimpinan.

3. Mengurangi pekerjaan manual dengan roll-up progres otomatis 

Ketika pekerjaan dan gol berada di ruang terpisah, Anda harus memperbarui progres secara manual. Namun, di Asana, gol terhubung ke proyek dan tugas harian yang mendukungnya. Saat seseorang menyelesaikan tugas, progres tersebut akan langsung muncul secara real-time dalam gol. 

Kemampuan pelacakan progres real-time di Asana menawarkan ikhtisar komprehensif tentang progres gol. Ini terintegrasi dengan mulus ke dalam dasbor, jadi pemangku kepentingan tidak perlu menunggu pembaruan status untuk meninjau status. 

4. Ruang Kerja terpusat

Di banyak perusahaan, gol tersebar di berbagai tempat, seperti slide, spreadsheet, dan dokumen. Namun, metode yang terputus-putus ini membuatnya sangat sulit untuk tetap terhubung ke gol, memahaminya, dan membantu pemangku kepentingan menjaga visibilitas. Itulah sebabnya platform terhubung Asana sangat penting.

Bahkan gol perusahaan terbesar berada di Asana, tempat semua orang dapat melihatnya. Ini menciptakan kejelasan. Orang-orang dapat melihat gol perusahaan, gol tim, dan gol individu—serta keterkaitan semuanya. Ini membantu memotivasi tim karena semua orang tahu pekerjaan mereka berdampak pada upaya skala besar. Ini membangun lingkungan kolaboratif, menghubungkan berbagai tim dan pekerjaan mereka untuk mencapai tujuan bersama.

Gol yang tertata adalah gol yang dapat ditindaklanjuti

Memanfaatkan alat yang tepat dapat mengubah cara perusahaan mencapai tujuan paling ambisius. Dengan memusatkan gol, menstandarkan pembuatannya dengan templat, dan menggunakan AI untuk pelacakan dan pembaruan yang efisien, Asana tidak hanya menyederhanakan proses penetapan gol, tetapi juga menumbuhkan budaya transparansi, kolaborasi, dan ketangkasan. 

Lihat cara Anda dapat merancang dan mengeksekusi gol terbesar perusahaan lebih cepat dengan Asana.