Vox Media mempercepat kampanye kreatif dengan Asana

Sorotan

Tantangan

• Sebelum Vox Creative mulai menggunakan Asana, komunikasi tim terpencar-pencar, detail RFP utama dan batas waktu tenggelam di dalam email dan Slack.

• Seiring pertumbuhan tim, semakin sulit untuk mengelola berbagai kanal kerja.

• Tanpa tempat terpusat untuk kolaborasi, tim kreatif dan tim penjualan sama sekali tidak terhubung.

Solusi

• Vox Creative perlahan mulai memperkenalkan Asana ke seluruh studio, menggunakan integrasi agar tim dapat terus menggunakan alat bawaan mereka seperti Salesforce dan Slack.

• Tim mengembangkan alur kerja tanpa gesekan untuk meningkatkan serah terima antara tim penjualan dan tim kreatif. 

• Melacak semuanya di Asana memastikan semua tim bekerja dengan informasi yang sama. Detail proyek penting sudah jelas sejak awal, dan siklus penjualan dan produksi lebih efisien.

Hasil

• Percepatan RFP dan proses produksi kampanye.

• Peningkatan kapasitas seiring peningkatan skala tim.

• Mengaktifkan komunikasi tanpa gesekan antara tim penjualan dan tim kreatif.

Asana berdampak besar pada Vox Creative. Saya tidak tahu cara kami mengerjakannya apabila itu semua tidak terpusat. Sejujurnya, tanpa Asana, kami tidak akan sampai di posisi ini dalam bisnis kami.”

Bergerak lebih cepat dengan Alur Kerja yang jelas

Corri Skinner, Direktur Eksekutif untuk Kesuksesan Klien, menjalankan tim operasi kreatif studio sembari mengelola proyek dari awal hingga akhir, dari strategi hingga produksi hingga distribusi. Dia bertanggung jawab atas pengalaman klien, memastikan tingkat kepercayaan dan kualitas yang tinggi, sekaligus menjaga semuanya berjalan tepat waktu. Bisa ada hingga 70 kampanye dan 100+ konten yang berjalan secara bersamaan, jadi tim Corri mengelola alur informasi dan proses serta membantu 70 rekan tim studio melakukan yang terbaik: karya kreatif.

Tim Corri membutuhkan platform manajemen kerja yang dapat membantu mereka mengelola RFP dan mengeksekusi kampanye dengan lancar.

Automasi menyederhanakan serah terima antara penjualan dan kreatif

• Saat penjualan menciptakan Opportunity in Salesforce, proyek baru otomatis dimulai Di Asana tempat tim mengelola strategi kreatif, rencana media, pitch deck, dan riset. 

• Setelah Penjualan memenangi kesepakatan, serangkaian tugas baru otomatis mengisi proyek Asana dan Tim Vox Creative dapat memulai dengan semua informasi latar belakang dari RFP langsung di Asana.

Manajemen Kerja terpusat membantu tim bergerak lebih cepat

• Dengan semua informasi Di Asana, Vox Creative dapat dengan mudah merujuk ke pitch untuk kemitraan yang tidak berhasil sebelumnya dan memperbaruinya untuk klien baru. Atau, mereka dapat memperluas keberhasilan proyek sebelumnya. 

• Tim menggunakan templat untuk mengawali setiap kampanye baru sehingga kampanye dapat dimulai lebih cepat. Mereka mengulang Alur Kerja dari tahun ke tahun dan terus-menerus meningkatkan templat agar sesuai.

Saya tinggal masuk dan mengedit templat dalam lima detik, dan templat itu dapat dengan mudah diterapkan ke setiap proyek yang dikloning berikutnya.”

Membuat konten untuk masa depan yang lebih baik

Ke depannya, tim ini bersemangat untuk menangani proyek-proyek seputar bisnis podcast Vox yang tengah berkembang pesat. Baru-baru ini mereka membuat podcast bermerek pertama mereka bersama Ben & Jerry's, yang mengupas sejarah rasisme sistemik di Amerika. Proyek-proyek seperti ini memadukan semangat dengan pekerjaan penting, dan Asana membantu mereka terus maju. Itulah hal yang layak diperbincangkan.