Comment Asana utilise la gestion du travail pour gérer efficacement les objectifs

Les objectifs structurent les plans globaux de votre entreprise, mais ils ne sont utiles que si vous pouvez agir en conséquence. 

Lotte Vester, directrice de la stratégie d’entreprise chez Asana, a mis en place un processus pour guider les équipes dans l’exécution des objectifs. Elle aide à transformer les initiatives générales en objectifs et résultats clés (OKR) ciblés pour les équipes dynamiques d’Asana. Mais elle travaille seule, alors qu’Asana est une entreprise mondiale aux multiples facettes. Elle ne peut donc pas tout faire toute seule. Elle se tourne plutôt vers un produit qui peut l’aider à organiser et à atteindre ses objectifs : Asana.

Les défis de la gestion des objectifs

La rapidité et l’efficacité permettent aux entreprises de créer des produits et de les mettre sur le marché de manière rentable. Elles établissent donc des objectifs pour les aider à avancer plus rapidement, avec moins de ressources.

Pour Lise Vester, la vitesse est un élément clé. « Votre gestion des objectifs doit vous aider à prendre de bonnes décisions, rapidement. Vous devez disposer d’une flexibilité intégrée pour vous adapter rapidement lorsque les circonstances changent ou lorsque vous rencontrez des obstacles. »

Mais la vélocité est difficile à atteindre. De nombreuses entreprises disposent d’une pile technologique robuste, mais ces outils peuvent être déconnectés. Vous pouvez définir un objectif dans un outil, terminer le travail dans un autre et collaborer avec les équipes dans un autre encore. Tout cela doit être mis à jour séparément et manuellement. Une fois le travail terminé, il est difficile de le relier à l’objectif dont il est issu.

De nombreuses entreprises ont du mal à définir des objectifs, qui sont ensuite présentés sur une diapositive, Mais au fil des tâches quotidiennes, ils finissent par les oublier. C’est pourquoi il est essentiel de maintenir un lien direct entre le travail et les objectifs. C’est ainsi que nous renforçons la clarté, la visibilité et la concentration nécessaires pour mener à bien les initiatives les plus importantes de notre entreprise.”

La définition des objectifs se fait souvent en vase clos, les équipes travaillant séparément les unes des autres pour définir et atteindre leurs priorités individuelles. Pourtant, la collaboration entre les équipes est essentielle à l’exécution et à l’engagement.

Dans de nombreuses entreprises, en particulier les plus grandes, le fait de s’appuyer sur plusieurs sources de référence peut ralentir le travail, entraîner un manque de clarté pour le leadership et rendre extrêmement difficile le suivi, la mise à jour et la création de rapports sur les objectifs. Et lorsque vous perdez de vue vos objectifs, vous perdez de vue la vision de l’entreprise. En gardant les objectifs au premier plan, au centre et en lien avec votre travail, vous pouvez les utiliser pour obtenir des résultats.

4 façons dont Asana vous aide à créer des objectifs pertinents et efficaces

1. Standardisez vos objectifs à l’aide de modèles 

De nombreuses entreprises reconnaissent l’importance des objectifs, mais les employés apprennent rarement à concevoir et à structurer des objectifs pertinents. Résultat ? Chacun procède à sa manière. Cette incohérence rend difficile la mesure de l’impact.

Mais cela ne signifie pas qu’il incombe à Vester de concevoir et d’examiner chaque objectif créé sur Asana. Elle crée plutôt des modèles d’objectifs avec le format et les détails exacts qu’elle souhaite que les équipes incluent. Ainsi, lorsqu’une équipe ou un individu est prêt à lancer un nouvel objectif ou un nouveau RC, il dispose d’une structure en place, au lieu de repartir de zéro. Asana contribue ainsi à standardiser la structure et la communication des objectifs dans toute l’entreprise.

2. Moins de temps passé sur l’IA 

Lina peut standardiser la création d’objectifs à l’aide de modèles, mais que faire si vous partez de zéro ? Ou peut-être que votre entreprise compte sur les chefs de service pour créer et standardiser tous les objectifs. Dans ce cas, la fonctionnalité d’objectifs intelligents d’Asana peut vous aider à vous lancer. Il vous suffit de saisir une description de l’objectif à atteindre, et l’IA élaborera un objectif pour vous sur la base des objectifs ou des performances antérieurs.

À mesure que les objectifs progressent, il peut être fastidieux et long d’envoyer des mises à jour. Mais grâce à l’IA, Asana permet de résumer rapidement et facilement la progression. Vester utilise la fonctionnalité de statuts intelligents pour générer une ébauche de mise à jour de statut avec l’IA. En quelques instants, elle dispose d’un résumé de la progression et des obstacles à partager avec les équipes et le leadership.

3. Réduction du travail manuel grâce au cumul automatique de la progression 

Lorsque le travail et les objectifs sont séparés, vous devez mettre à jour manuellement la progression. Mais sur Asana, les objectifs sont liés aux projets et aux tâches qui les soutiennent. Dès que quelqu’un termine une tâche, la progression s’affiche en temps réel dans l’objectif. 

Les capacités de suivi de la progression en temps réel d’Asana offrent une vue d’ensemble de la progression des objectifs. Ces informations sont intégrées de manière fluide aux tableaux de bord, de sorte que les parties prenantes n’ont pas besoin d’attendre une mise à jour de statut pour en connaître l’état. 

4. Espace de travail centralisé

Dans de nombreuses entreprises, les objectifs sont répartis à différents endroits, comme des diapositives, des feuilles de calcul et des documents. Mais cette méthode fragmentée complique la tâche des parties prenantes, qui ont du mal à rester concentrées sur les objectifs, à les comprendre et à conserver une bonne visibilité. C’est pourquoi la plateforme connectée d’Asana est si cruciale.

Même les objectifs d’entreprise les plus ambitieux sont accessibles à tous sur Asana. Cela favorise la clarté. Les employés peuvent visualiser les objectifs de l’entreprise, de l’équipe et individuels, ainsi que les relations entre eux. Les équipes sont davantage motivées, car chacun sait que son travail a un impact sur les efforts à grande échelle. Cela crée un environnement collaboratif, reliant différentes équipes et leur travail à des objectifs communs.

Des objectifs organisés pour des résultats concrets

Tirer parti des bons outils peut transformer la façon dont les entreprises atteignent leurs objectifs les plus ambitieux. En centralisant les objectifs, en standardisant leur création à l’aide de modèles et en utilisant l’IA pour un suivi et des mises à jour efficaces, Asana simplifie non seulement le processus de définition des objectifs, mais favorise également une culture de la transparence, de la collaboration et de l’agilité. 

Découvrez comment concevoir et atteindre plus rapidement les objectifs de votre entreprise avec Asana.