Asana en Claude: ahora con aún más formas de realizar el trabajo

A partir de hoy, los equipos pueden consultar sus portafolios de Asana, generar y previsualizar nuevos proyectos, y crear tareas directamente en Claude, la oferta de IA de Anthropic. 

Esta integración es especialmente útil para los equipos que ya usan Claude para planificar el trabajo. 

Significa que cuando usas Claude para explorar una nueva iniciativa, como hacer una lluvia de ideas sobre la estructura de una campaña, delinear un plan de proyecto o trazar un lanzamiento interdisciplinario, puedes convertir ese pensamiento en trabajo real y estructurado en Asana sin interrumpir tu flujo. Y cuando vuelvas a Asana, todo lo que hayas creado o actualizado a través de Claude ya se reflejará en tiempo real.

A continuación, te mostramos cómo configurar la integración. (Es posible que necesites comunicarte con un administrador para obtener acceso).

Eso es todo, ahora puedes hablar con Claude como lo harías normalmente, solo que ahora la conversación puede extenderse a Asana. Aquí te mostramos un ejemplo de cómo empezar (más ideas de prompts a continuación).

Por qué esto te ayuda a hacer más y mejor

Si analizamos los datos en términos generales, la IA ya está aquí: el 87 % de los empleados ahora usan IA en el trabajo. Claude, en particular, se ha convertido en un recurso para los trabajadores del conocimiento que se dedican al pensamiento estratégico, la planificación y la resolución de problemas.

Pero las ideas generadas por la IA se han desconectado de donde realmente se realiza y da seguimiento al trabajo, lo que limita su utilidad final. La IA debería reducir el trabajo repetitivo, no aumentarlo. Conectar Asana con los modelos de lenguaje de gran tamaño cierra esa brecha para que el plan del proyecto que esbozas en la IA se convierta en el proyecto real que tu Equipo ejecuta en Asana.

Como puedes ver en este ejemplo, estamos cargando documentación directamente en Claude para nuestra iniciativa global de clientes y Claude está dando el primer paso para crear ese proyecto.

Y cuando Claude termine de pensar, tendrás la oportunidad de revisar todo, solicitar ajustes y verlo en Asana. 

¡Listo! Ahorramos mucho tiempo. Y aquí está la vista de Asana:

Algunos ejemplos para ayudarte a empezar

Nro. 1: Convierte las conversaciones en proyectos

Pídele a Claude que te ayude a pensar en una nueva iniciativa y luego créala en Asana, con secciones, tareas y estructura.

“Claude, usa Asana para crear una campaña de lanzamiento de productos con secciones para posicionamiento, creación de contenido, activación de canales y seguimiento del rendimiento”.

N.º 2: Supervisa el trabajo sin cambiar de contexto

Obtén actualizaciones de estado, identifica obstáculos y descubre qué está retrasado, todo desde tu conversación con Claude.

“¿Qué está retrasado en nuestras campañas de marketing en este momento?”

“Claude, revisa Asana para ver si hay obstáculos en el proyecto de reposicionamiento de marca”.

N.º 3: Asigna y delega de forma inteligente

Asigna tareas a las personas adecuadas en función de cómo trabaja tu equipo.

“Usa Asana para asignar todas las tareas de diseño de este proyecto al equipo de Diseño en función de sus responsabilidades habituales”.

“Claude, mira quién tiene un trabajo similar y asigna estas nuevas tareas en consecuencia en Asana”.

Más ejemplos de indicaciones para probar

Hemos reunido varios ejemplos más para ayudarte a empezar. Si bien son útiles para cualquier equipo, podemos ver beneficios directos para los siguientes:

• Equipos de marketing que convierten las lluvias de ideas de las campañas en planes de lanzamiento estructurados

• Líderes de PMO y Operaciones que transforman las conversaciones estratégicas en planes de proyectos ejecutables con hitos y responsables

• Equipos interdisciplinarios que necesitan que la planificación asistida por IA fluya directamente a su sistema de registros

A continuación te mostramos cómo podría ser:

Para la planificación de proyectos

• “Crear un proyecto de contratación para nuestro nuevo puesto de jefe de Ventas con etapas de entrevista y tareas de incorporación”.

• “Crea un proyecto de evaluación de proveedores en Asana con secciones para recopilación de requisitos, investigación de proveedores, demostraciones y selección final”.

• “Claude, configura un proyecto de Asana para nuestra auditoría anual de cumplimiento con fases de documentación, revisión y corrección”.

Para extraer el estado y las actualizaciones de Asana

• “Claude, ¿cuál es el estado del proyecto de lanzamiento de productos del primer trimestre en Asana?”

• “Usa Asana para mostrarme todo lo que mi Equipo finalizó esta semana”.

• “Dame un resumen de todos los proyectos que esperan aprobaciones ejecutivas”.

Para navegar

• “Claude, abre el proyecto de renovación de incorporación de clientes en Asana”.

• “Muéstrame este proyecto en Asana para que pueda ver el cronograma completo”.

Ahora es tu turno de probar

La aplicación de Asana en Claude ya está disponible.

Conecta Asana en el directorio de aplicaciones de Claude o pídele a tu administrador que habilite la integración para tu espacio de trabajo. Una vez que te conectes, solo tienes que mencionar a Asana en cualquier conversación de Claude para empezar a convertir las ideas en acción.